כל נותני השירות

איך תצמצמו את רשימת האורחים שלכם?

ארגון וניהול אירועים
לפני 3 שנים | זמן קריאה: 3 דקות

אחרי תחושת ההייי המטורפת של האירוסים מגיע הרגע שצריך להתחיל לתכנן את החתונה והדבר הראשון שהכי חשוב לעשות הוא להכין רשימת מוזמנים ופה העניין מתחיל קצת להסתבך...איך עושים את זה? 

להורים שלה יש 300 אנשים ולשלך רק 50, היא רוצה חתונה גדולה ואתה בכלל חשבת על משהו קטן ואינטימי, אבא שלך עובד בחברה גדולה וחייב להזמין את כולם - החגיגה מתחילה🙂
זכרו שכמות האורחים שתזמינו משפיעה באופן ישיר על חויית החתונה, מחירים ולכן חשוב מאוד להתעכב על הנושא לפני שסוגרים את הרשימות. העלינו את הסוגייה החשובה הזאת בקבוצת הזוגות הסגורה שלנו, הצילו התארסנו, וקיבלנו טיפים מעולים מהחברים אז ברור שנשתף אתכם כדי שתוכלו ללמוד ממה שעשו זוגות אחרים ולעשות את זה הכי טוב שיש!


טיפ מס' 1- אין לא נעים
"מבחינתינו זה היה - כל עוד זה לא מישהו שאנחנו מכירים באופן אישי (ולא שלום שלום ברחוב מתוך נימוס), לא רצינו באירוע שלנו, הבנתי שלא משנה כמה אורחים אני אזמין העלבויות הן בלתי נמנעות".

טיפ מס' 2- תגדירו כמות מדויקת
חשוב שתגיעו למספר ששניכם תהיו שלמים איתו ומשם תצאו לדרך ולשיחות עם ההורים והספקים שתבחרו.

טיפ מס' 3- שיחה עם ההורים
"הגדלתי ראש ואמרתי להורים שלי 'אתם מכירים אותי מעולה אתם יודעים שאני לא רוצה בחתונה שלי אנשים שלא מכירים אותי ולא באו לשמוח בשמחתי'. וואלה כרגע המשימה הושלמה בהצלחה ואני כבר מכינה את עצמי לרגשי שיבוא".

טיפ מס' 4- לפני הכל מחליטים על הקונספט 
בחרו קונספט מראש ועד איזו רמת קרבה משפחתית מזמינים, חלק מהזוגות ציינו שהם מוותרים על ילדים אם לא אקוטי ומזמינים רק את מעגל החברים הקרוב ביותר בלי סנטימנטים, בלי מכרים ובלי עוברי אורח.

טיפ מס' 5- אל תחלקו קנסות
"זה האירוע שלנו ולא רצינו לראות בקהל אנשים שבשבילם החתונה שלנו היא 'קנס'. רצינו לראות אנשים שישמחו בשבילנו".

טיפ מס' 6- באסה או סבבה?
"אחרי הרשימה הראשונה שהכנו חשבנו האם הינו הולכים לחתונה של האנשים שרשמנו בכיף ושמים את הקנס הכלכלי בכיף או בבאסה…"

טיפ מס' 7 (הגאוני יש לציין) עושים 3 רשימות:
1. מזמינים
2. לא מזמינים
3. מתלבטים
את "מתלבטים" ממיינים עפ"י שאלה אחת ויחידה: "נשמח לקבל מהם הזמנה לחתונה שלהם"?
אם התשובה היא כן, אז מזמינים.
אם התשובה היא לא, אז לא מזמינים.
למתקדמים: מכינים רשימת לא נעים ומכניסים אחד אחד על בסיס מקום פנוי בסבב אישורי ההגעה.


חשוב ששניכם תהיו שלמים עם הקונספט וההחלטה. צילום: יהל שרביט


כולם באותה סירה
זהו שלב שיכול להיות מתיש ואפילו לייצר מתחים שלא התכוננתם אליהם, אבל חשוב לזכור שיש פתרונות רק צריך להקשיב לרצונות שלכם, להיעזר בזוגות אחרים ולעשות הכל בחיוך.

עכשיו שיש לכם רשימה די סגורה אפשר להתחיל להכניס את כל השמות והמספרים לעוזר האישי  (והחינמי) שיארגן יחד איתכם את הכללללל!  הכירו את WEDPLANNER  רשימות מוזמנים, ניהול תקציב, סידורי הושבה, מערכת שליחת הזמנות מעולה וכל מה מה שצריך כדי לתכנן חתונה בראש שקט ומסודר.


כתבות נוספות שיעניינו אתכם:
פתיחת תיק ברבנות - כך תעשו זאת בקלות
מה שואלים לפני שסוגרים מקום לחתונה?
על חתונה לא מתפשרים
המדריך המלא למתחתנים!

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו







עוד כתבות שיעניינו אותך
כשפינטרסט הפך למציאות: אירוע הקיץ של מועדון כלות מספרות...
ארגון וניהול אירועים
נורות אזהרה מול ספקים: מתי כדאי לקחת צעד אחורה?...
ארגון וניהול אירועים
כשהחתונה מספרת סיפור: שלוש חתונות שיצאו מהשגרה...
ארגון וניהול אירועים
בואו נדבר חתונה פרק 25: שמרית טוויזר מסבירה איך בונים זוגיות טובה...
ארגון וניהול אירועים
בין לוס אנג'לס לחולון: החתונה של אלינור ורועי...
ארגון וניהול אירועים
איך הופכים ארוחה לחוויה? הכירו 3 מטבחים שעושים את זה בכל חתונה...
ארגון וניהול אירועים
טיפים שישאירו את הלחץ מחוץ ליום החתונה...
ארגון וניהול אירועים
שאלתם? קיבלתם: הספקים עונים על שאלות הקהילה הכי מסקרנות...
ארגון וניהול אירועים
האירועים שמסביב לחתונה מקבלים טוויסט...
ארגון וניהול אירועים
המדריך המלא למתחתנים 2026-2027
ארגון וניהול אירועים
IN & OUT: כל מה שקורה בעולם החתונות
ארגון וניהול אירועים
מחשבה על כל פרט: החתונה הצבעונית של לירון וגיא...
ארגון וניהול אירועים



שאלות ותשובות | תקנון | צור קשר | לעסקים
כל הזכויות שמורות © ואיו ריויוס בע"מ