השעון עבר שעה אחורה, השמש מסיימת את המשמרת מוקדם יותר, והתחזית הפכה פתאום לאחת האפליקציות החשובות בטלפון. ברוכים הבאים לעונת חתונות החורף!
חתונת חורף היא אחלה רעיון. רק חבל שהשמש לא קיבלה את ההזמנה ונעלמת כבר בארבע וחצי. איך מתכננים חתונה כשהאור עובד בחצי משרה? מתי מתחילים להתארגן, כמה זמן משאירים לצילומים ומה עושים כשהגשם מחליט להגיע דווקא לחופה? כדי שלא תמצאו את עצמכם במרוץ נגד השקיעה, גייסנו ארבעה מקצוענים שיעזרו לכם לתזמן את היום הכי חשוב שלכם. וכן, השארנו גם זמן לנשום.
09:30 - יום החתונה מתחיל בהכי רגוע
ב-אלבה בית לכלות מציעים להתחיל את החגיגה דווקא ערב קודם: להגיע למקום ההתארגנות, ליהנות מהג'קוזי ולקום בבוקר בלי צורך בנסיעות או סטרס מיותר. ואם בכל זאת מדברים על הבוקר עצמו, באלבה ממליצים להתחיל בסביבות 09:30, בהנחה שמתכננים לצאת לצילומים בסביבות 14:00.
איזה פרט נוטה לגנוב זמן? באלבה מציינים את השיער, האיפור והמפגש עם החתן.
מפיקת האירועים שיר בן יאיר מוסיפה גם את השמלה השניה: אם את רוצה להצטלם עם שני הלוקים כבר במקום ההתארגנות, כדאי להכניס את זה מראש ללו"ז.
באלבה ממליצים גם לבחור מקום עם חללים פנימיים יפים ולוקיישנים מקורים בסביבה. אצלם למשל, אפשר להצטלם באורוות סוסים מקורות, גם כשהשמיים פחות משתפים פעולה.
לו"ז מומלץ לבוקר:
09:00-09:30 תחילת שיער ואיפור
13:30 יעד לסיום ההתארגנות
13:30-14:30 צילומי התארגנות, לבישת השמלה והמפגש
טיפ שכדאי לגזור ולשמור: באלבה ממליצים להשאיר חצי שעה של מרווח ביטחון לפני היציאה.
מפיקת האירועים שיר בן יאיר מוסיפה עוד המלצה: להכין את כל האביזרים והציוד מראש, רצוי כבר כמה ימים לפני החתונה.
15:00- השמש לא מחכה לכם
אם יש מישהו שמסתכל על שעת השקיעה עוד לפני שהוא מסתכל על השעון, זה
הצלם יהל שרביט. "השמש היא המצפן העיקרי שלי", הוא מדגיש. בחורף הוא מכוון את צילומי החוץ לשעה וחצי שלפני השקיעה, כשהאור נמוך, רך ומעניק לתמונות עומק מיוחד.
אז איך מספיקים את הכל לפני שהשמש שוקעת?
כשהשקיעה בסביבות 16:30, יהל מכוון שהזוג יהיה מוכן למפגש עד 14:30 ובדרך לצילומי החוץ כבר ב 15:00. כך אפשר לנצל את האור הרך של אחר הצהריים לצילומים זוגיים, בלי למצוא את עצמכם מחפשים את קרני השמש האחרונות בדרך ללוקיישן.
איפה מצטלמים בלו"ז של חורף?יהל מעדיף בחורף לצלם בקיבוצים, מושבים או פארקים עם שבילים מסודרים. כך מקבלים טבע ירוק ברקע בלי לחזור לאולם עם בוץ על השמלה.
ומה אם יורד גשם? תנו לצלם להפתיע אתכם
גשם לא חייב לבטל את צילומי החוץ. יהל בוחר לוקיישנים קרובים לרכב, וכשמתחיל לטפטף פשוט מחכים להפוגה וממשיכים. ואם הגשם מתעקש? הוא כבר צילם זוגות באיקאה ובקניון TLV בתל אביב כולל סשן משעשע בחנות משקפיים. כן, לפעמים דווקא הלוקיישנים הכי לא צפויים מספקים את התמונות הכי מיוחדות.
מהצד של המפיקה:כדי שהשמש לא תפתיע אתכם באמצע הדרך,
שיר בן יאיר ממליצה לסגור מראש עם הצלם גם את זמני הנסיעות. אם יש לוקיישן שממש חשוב לכם להצטלם בו, ייתכן שתצטרכו להקדים את ההתארגנות כדי להספיק להגיע אליו באור יום.
לו"ז מומלץ לצילומים:
13:30 הגעת הצלם וצילומי התארגנות
14:30 הזוג מוכן, צילומי חתן ומפגש
15:00 יציאה לצילומי חוץ
16:00 יציאה לכיוון האולם
טיפ מיהל שכדאי לגזור ולשמור: בקשו מהצלם לראות תיק עבודות מחתונות חורף. ככה תדעו מהן היכולות המקצועיות שלו גם כשהשמש מחליטה לקחת יום חופש.
17:30- עכשיו תאכלו משהו
בחורף השמש אמנם ממהרת לשקוע, אבל לפחות היא מתחשבת ומשאירה לזוג זמן להתרענן לפני קבלת הפנים.
בטרמינל ממליצים לזוג להגיע כבר ב 17:30, כשקבלת הפנים מתוכננת ל 19:30. ההגעה המוקדמת משאירה זמן לצילומים נוספים, צילומי משפחה, התרעננות ונשנוש קטן לפני שהערב מתחיל.
חופה בחוץ, תוכנית גיבוי בפנים
תכננתם חופה תחת כיפת השמיים, אבל התחזית החליטה להוסיף טויסט לעלילה? בטרמינל מסבירים שהם לא משנים את הלו"ז בגלל תחזית בלבד, אבל את ההחלטה על מיקום החופה הם מקבלים כבר בבוקר האירוע. במקום יש קירוי שנפתח ונסגר בלחיצת כפתור, כך שאפשר להיערך בהתאם בלי להתחיל להזיז את כל ההפקה ברגע האחרון.
הזוית של המפיקה:גם
שיר בן יאיר מעדיפה לקבל החלטות כאלה בהקדם האפשרי, בשיתוף הזוג ועם שיקול דעת מקצועי. כי חופה בחוץ יכולה להיות נהדרת, אבל פחות כשכל האורחים עומדים ורועדים מקור.
היא משתפת איתנו סיפור שמוכיח עד כמה התזמון חשוב: באחת החתונות שהפיקה תוכננה חופה בחוץ. התחזית הצביעה על גשם מתקרב, ושיר עקבה אחרי מכ"ם הגשם כדי להבין כמה זמן נשאר. לפי התחזית, היא ידעה שהחופה חייבת להתחיל ב 21:00, בלי דחיות. בשעה 21:10, ישר אחרי לשבירת הכוס, התחיל לרדת גשם. איזה דיוק!
לו"ז מומלץ:
17:30- 18:00 הגעה לאולם והתרעננות
18:30 צילומי משפחה
19:30 קבלת פנים
טיפ מטרמינל שכדאי לגזור ולשמור: אם אתם מתכננים חופת חוץ בחורף, בררו מראש מה קורה במקרה של גשם, מי מקבל את ההחלטה ומתי. ביום החתונה עצמו כבר עדיף לדעת מה התוכנית.
19:30- השעון זז אבל האורחים לא
השמש אולי מסיימת את יום העבודה מוקדם יותר בחורף, אבל האורחים שלכם לא. אז האם באמת צריך להקדים את קבלת הפנים?
מהצד של המפיקה:לדברי
שיר בן יאיר, אין סיבה למהר. שיר ממליצה להשאיר את קבלת הפנים בשעה 19:30 גם בחורף, ולהתחשב בכך שרוב האורחים מגיעים אחרי יום עבודה. מה שכן דורש תשומת לב הוא מזג האוויר. גשם ופקקים עלולים לעכב את האורחים בדרך, ולכן היא ממליצה להתעדכן מול צוות הכניסה בכמות האורחים שהגיעו לפני שמקבלים החלטה על תחילת החופה.
ואם כבר דואגים לאורחים, כדאי להתחיל עוד בחניה: מטריות זמינות בדרך לאולם, ואפילו שמיכות במקומות פתוחים, יכולות להפוך ערב קר וגשום להרבה יותר נעים.
טיפ שכדאי לגזור ולשמור: אל תמהרו להקדים את קבלת הפנים בגלל שעון החורף. תכננו לפי שעת ההגעה הנוחה לאורחים שלכם והשאירו מקום גם להפתעות של מזג האוויר.
21:00- החופה מאחוריכם, עכשיו אפשר לשחרר
אחרי יום שלם של התארגנויות, צילומים ומבט חטוף בשעון כל כמה דקות, סוף סוף אפשר לשחרר. עכשיו רק נשאר לדאוג שהאוכל יגיע לשולחנות בלי לרוקן את הרחבה.
שיר בן יאיר משתפת שבחתונות חורף היא מעדיפה להקדים מעט את הגשת האוכל, אבל ממש לא מתעקשת שכולם יתיישבו לאכול באותו רגע. המבוגרים שכבר תפסו מקום ליד השולחן יכולים לקבל את המנות שלהם, בזמן שהצעירים ממשיכים לרקוד. כך האורחים אוכלים בקצב שלהם והמסיבה לא נעצרת בכל פעם שיוצאת מנה מהמטבח.
מה קורה אם בכל זאת הלו"ז מתעכב?
מבחינת שיר, הפתרון הוא לא להתחיל לקצץ בחלקים שהזוג חיכה להם, אלא להשאיר מראש מספיק מרווחים שיאפשרו להתמודד עם עיכובים בלי להכניס את כל הערב ללחץ.
טיפ שכדאי לגזור ולשמור: תכננו עם מנהל האירוע את סדר הגשת המנות כך שלא כל מנה תחייב הפסקה בריקודים. האורחים יהיו שבעים והרחבה תמשיך לעבוד.
הלו"ז שלכם לחתונת חורף
חיברנו את כל ההמלצות, ויצרנו עבורכם דוגמה ללו"ז מקיף לחתונת חורף -
ערב קודם הגעה למקום ההתארגנות, אם מתאפשר
09:00- 09:30 תחילת שיער ואיפור
13:30 הגעת הצלם וצילומי התארגנות
14:30 מפגש חתן כלה
15:00 יציאה לצילומי חוץ
16:00 יציאה לכיוון האולם
17:30- 18:00 הגעה לאולם, התרעננות ואוכל
18:30 צילומי משפחה
19:30 קבלת פנים
21:00 חופה
21:30-21:45 כניסת הזוג לאולם ותחילת הריקודים
21:45-22:15 הגשת מנות ראשונות לצד הריקודים
22:15-23:00 ריקודים והגשה מדורגת של המנות העיקריות
23:00-23:30 המשך הריקודים ופתיחת עמדות הקינוחים
23:30-00:30 אפטר פארטי וריקודים
שימו לב: השעות להמחשה בלבד. זמני הגשת המנות והריקודים משתנים בהתאם לאופי האירוע, מספר האורחים, סוג ההגשה ושעות הפעילות של האולם. מומלץ לתאם את הלו"ז הסופי עם מנהל האירוע.
ולפני שאתם מכוונים שעונים
אז נכון,
חתונת חורף דורשת קצת יותר מחשבה על הזמנים, אבל ממש לא חייבת להפוך למרוץ נגד השעון. כשמתכננים נכון את היום, משאירים מרווחים בין השלבים ודואגים מראש גם לתוכנית גיבוי, אפשר להתמודד עם שינויי מזג האוויר בלי שכל הלו"ז ייצא משליטה.
ואם משהו בכל זאת ישתבש? תמיד תוכלו להאשים את שעון החורף.
כתבות נוספות שיעניינו אתכם:
רוצים לראות יותר מאיתנו בגוגל?
תמונה: אלבה בית לכלות
תמונה: יהל שרביט צילום
תמונה: טרמינל
