כל נותני השירות

זה מה שאתם צריכים לשאול בפגישה הראשונה

ארגון וניהול אירועים
לפני יותר משנה | זמן קריאה: 7 דקות

התחלתם בתכנון החתונה ובחיפוש הספקים? רגע לפני שאתם מתאהבים בהצעה, בספק ובכל מה שנלווה אליו – הנה מה שבאמת חשוב לשאול, כדי לא להצטער אחר כך.הפגישה הראשונה עם ספק לחתונה היא רגע מרגש – אבל גם רגע שצריך לנהל נכון. בין אם מדובר בדיג’יי, צלם, קייטרינג או מעצבת – יש נטייה להתמקד בכימיה או במחיר ולשכוח את השאלות שיחשפו מה באמת תקבלו. אז כדי שלא תגלו בדיעבד מה לא כלול, או תתאכזבו כשזה כבר מאוחר – הכנו עבורכם את השאלות שאסור לוותר עליהן בפגישה הראשונה עם כל ספק וגם את התשובות של הספקים הנבחרים בתחום.

מה אתה צריך לדעת על החתן והאירוע בפגישה הראשונה בשביל התאמה מקסימלית?
"אני שואל כמה שאלות כדי להבין את התמונה – איפה אתם מתחתנים, מתי (צהריים או ערב), באיזה גן או אולם – זה עוזר לי להבין את האופי של המקום והסגנון, אם הוא יותר אורבני או כפרי, רשמי או קליל".

מתי כדאי להתחיל לחפש חליפת חתן?

"תלוי. יש כאלה שמגיעים שנה או שמונה חודשים מראש, ולדעתי זה מוקדם מדי – כי הקולקציה תתחלף ואני ממליץ לחכות. מצד שני, יש גם שמגיעים חודש או חודש וחצי לפני – ואז אנחנו זזים מהר, הכול אפשרי, אבל עדיף לא לחכות לרגע האחרון".

איך נדע איזו חליפה מתאימה?

"בשביל זה אני פה. אני מציע חליפות לייט, קיציות, לא מורגשות על הגוף שמתאימות לכל עונות השנה. מבחינת צבע – גם אם באתם עם רעיון בראש, לפעמים עומדים מול המראה ורואים שזה לא יושב טוב. אני מכוון ומוודא שהצבע, הבד והגזרה מתאימים בדיוק".

אם אנחנו לא יודעים בדיוק מה אנחנו רוצים?

"זה קורה הרבה – והרוב באמת לא שואלים יותר מדי שאלות. אני מנווט אתכם, מציע אופציות, בודק אתכם מה חשוב לכם, ואז בונים את הלוק הנכון".

אפשר להשתמש בחליפה גם אחרי החתונה?

"בטח. אחרי האירוע אפשר לבוא ולעשות התאמות – למשל להפוך את המכנס לשלושת רבע, להצר קצת – ככה שהחליפה תהפוך לבגד שמיש ליציאות ואירועים".

מה קורה ביום של החתונה?
"אתם מתלבשים אצלנו במקום, שותים צ'ייסר קטן, מסדרים את כל הלוק כמו שצריך – ואז יוצאים מפה לאסוף את הכלה. אם חס וחלילה צריך תיקון ברגע האחרון – יש מתפרה במקום, הכול פתור".


תמונה: לנסקי חליפות חתן


מהו טווח המחירים?
"רוב הכלות שואלות לגבי טווחי מחירים וחשוב מאוד להסביר ולפרט בנוגע לעלויות. אצלנו מרבית השמלות נתפרות מאפס אבל ישנה גם אופציה להתאמה של דגם קיים בעלויות נמוכות יותר. הסבר על מבצעי חודש וטווחי מחירים עוזר לכלה לדייק את בחירת המקומות שהיא תיגש אליהם בהתאם לתקציב וככה תצליח למנוע מעצמה שיטוטים מיותרים במקומות שלא תואמים תקציב/ סגנון".

מהו טווח המידות?
"חשוב לשאול ולהבין בנוגע לטווחי המידות הקיימים בכל סטודיו. מדידה שמתבצעת בסטודיו שלא מחזיק טווח מידות רחב עלולה לפגום בחוויית המדידה ולהקשות על התרשמות נכונה מדגם, או על התחושה האישית של הכלה. המטרה תמיד לעזור לכל כלה לבחור את הדגם האידיאלי עבורה בהתאם למבנה הגוף תוך מתן הסבר מקצועי על תהליך התפירה/ התאמה".

כיצד מתבצעת המדידה ומי מלווה אותי מקצועית בפגישת ההתרשמות?
"השאלה הזו חשובה מאוד מאחר ולכל סטודיו יש את הצוות המקצועי שלו ואת תהליך המדידה שלו.
הסבר נכון על אופי הסטודיו, על הצוות המלווה, על הדגשים הנדרשים למהלך המדידה ידייק את הכלה ויעזור לה לבחור את השמלה הנכונה. לצורך העניין- אצלנו- כל הצוות המקצועי מורכב ממעצבי אופנה כך שבכל פגישת התרשמות יש לכלה אינפוט מקצועי ומדוייק בנוגע לגזרות הנכונות עבורה, השינויים העיצוביים שניתן לבצע בדגם, והתאמות רלוונטיות של דגמים קיימים אשר עשויים לחסוך בעלויות לכלה".

 מה להביא לכל מדידה?
"יש מקומות שמבקשים מהכלה להביא איתה מחטב/ נעליים. או שלא נותנים דגשים כלל. אנחנו מספקים עבור הכלות שלנו מחטב נקי למדידה, נעלי עקב במידות שונות זמינות עבור הכלות על מנת שיוכלו להתרשם מהשמלות מבחינה מיטבית". 

עם מי להגיע למדידה?
"כלות רבות מגיעות עם ליווי של 2-4 חברות/ משפחה. אנחנו תמיד ממליצים לכלות שלנו להגיע בפגישה ראשונה עם מלווה אחת/ שתיים לכל היותר, שמכירות אותה, שמרימות לה ותומכות. שיודעות לדייק ולהבדיל בין טעמן האישי לבין הטעם של הכלה. ריבוי של מלוות עלול ליצור הסחת דעת מהאירוע שלשמו התכנסנו- בחירת השמלה! עשוי ליצור ריבוי דעות ובכך לבלבל את הכלה ולהסיט את תשומת הלב מהמדידה עצמה. דיוק בבחירת המלווה יתן לכלה את השקט והביטחון לו היא זקוקה כך שתוכל לדייק לעצמה את הבחירה הסופית וכמובן להביא את יתר המלוות למדידות עצמן לאחר שכבר בחרה שמלה".


תמונה: אוהד קריאף שמלות כלה


האם יש תהליך מסוים על מנת למצוא את הדיג׳יי הנכון לנו?
"כמובן! לפני הפגישה הפיזית הזוגות יוצרים קשר עם המשרד של ELITA, והצוות המנוסה שלנו מבצע שיחת אפיון עמוקה על מנת למצוא את הדיג'יי המתאים ביותר לזוג לפי פרמטרים של טעם מוזיקלי, סוג האורחים, תקציב, אופי הזוג ועוד. המידע מהשיחה עובר לדיג'יי מה שהופך את הפגישה למותאמת אישית עבור הזוג. ממש מיני מסיבה פרטית".

כמה זמן לפני תחילת האירוע מגיע הדיג'יי? 
"בELITA דיג'יים מגיעים כשעה וחצי לפני שעת קבלת הפנים. לא כי זה נחוץ מבחינת זמן התארגנות, אלא כי זה יוצר שקט אצל הזוגות".

מתי משלמים את יתרת התשלום? 
"נהוג לשלם את יתרת התשלום עד 3 ימים מיום החתונה על מנת לאפשר לזוגות לפדות את הצ'קים מהאירוע ולא לשלם את היתרה מכיסם הפרטי".

מה קורה אם הדיג'יי חולה באותו היום? 
"בדיוק בשביל זה קיימת ELITA! אנחנו נדאג לדיג'יי חלופי מקצועי ואמין, שיהיה דומה ככל הניתן לדיג'יי המקורי של הזוג מבחינת טעם מוזיקלי ואופי - ונבצע חפיפה בין הדיג'יי המקורי לבין הדיג'יי החלופי (כל המידע שהזוג אמר בפגישה מתועד ועובר אל הדיג'יי החלופי) כך ששום מידע לא הולך לאיבוד ולמעשה הזוגות כמעט ולא ירגישו בהבדל. כמובן שמדובר במקרים חריגים מאוד שכמעט ולא קורים".


תמונה: אליטה | ELITA


אפשר לקבוע פגישה טלפונית או חייבים להיפגש?
"אנחנו מתחילים בפגישה טלפונית – שיחה קצרה כדי להבין את הצרכים ולהתחיל תיאום ציפיות".

אפשר לראות תיק עבודות?
"ברור, אנחנו שולחים תיק עבודות עדכני ומגוון כבר בשיחה הראשונה".

אתם מצלמים בסגנון טבעי או מבוים?
"הצילום שלנו בעיקר טבעי. אם הזוג מתקשה, אנחנו יודעים גם לביים בצורה רגועה ונעימה".

ומה אם אני לא אוהב להצטלם?
"הצלמים שלנו יודעים בדיוק איך לגרום לאנשים להרגיש בנוח. משחררים את הלחץ, מרגיעים – ובסוף מוציאים תמונות שאפילו אתם תאהבו".

מה כוללת החבילה הבסיסית?
"צלם סטילס וצלם וידאו מההכנות, צלם סטילס נוסף באירוע, אלבום לזוג ושני אלבומי הורים, סרט מלא, סרט קצר וקליפ היילייט".

יש תוספות שאפשר להוסיף?
"צלם רחף, אלבומים נוספים, הגדלות, קליפ לרילס, מגנטים ועוד".

מתי מקבלים את החומרים?
"את התמונות מקבלים תוך שבועיים מהאירוע, הווידאו עד חודש. האלבומים תלויים בכם – מרגע אישור הגרפיקה, עד חודש ויש לכם הכול".

מה טווח המחירים?
"בין 9,000 ל-15,000 ש״ח, תלוי בהרכב החבילה והתוספות".


תמונה: פרובנט- צילום אירועים


התמונות בעמדת צילום יוצאות על המקום עם מסגרת?
 "תוך 20 שניות והתמונה עם המסגרת כבר אצל האורח".

העמדה עם מצלמה רגילה או אייפד?
 "עמדת צילום עם אייפד. עשינו בדיקות והבנו שהרזולוציה של האייפד מספיקה ואפילו עולה על זו של המדפסת. הוא גם מחובר לאינטרנט 5G כדי שכל התהליך יהיה סופר מהיר ואיכותי".

יש הגבלה על כמות ההדפסות?
 "לא – מדפיסים כמה שרוצים לאורך כל זמן הפעילות".

לכמה זמן העמדה פעילה?
 "בדרך כלל 4 שעות, אבל אפשר להתאים לפי הצורך".


תמונה: Snap A Moment


מה טווח המחירים?
"תלוי אם זה בר קוקטיילים, קאוות או קפה – וגם בכמות האורחים".

מה כולל המחיר?
"הכול – צוות, אלכוהול, תפעול, תפריט. אין הפתעות".

עושים טעימות?
"לא – אבל הכל כתוב ומוסבר בתפריט וניתן להתאמה עבור הלקוח".

לכמה זמן הבר פתוח באירוע?
"יכול להיות לאורך כל האירוע או רק לקבלת הפנים – לפי מה שמתאים לכם".

מה טווח המחירים?
"בין 45 ל־120 ש״ח לאדם – תלוי בסוג הבר ובכמות האנשים".


תמונה: סינגל בר


בסופו של דבר, ספק טוב הוא לא רק מי שמרשים בפגישה – אלא מי שמספק לכם ודאות, שקיפות ותחושת ביטחון. בררו לעומק, שאלו בלי להתבייש ואל תחששו לבקש הבהרות. אתם עומדים לבנות יחד אירוע של פעם בחיים – מגיע לכם שותפים לדרך, לא רק נותני שירות.


תמונה: WED PLANNER- אפליקציה חינמית לארגון החתונה


תכנון משותף בלי דרמות: כך תגבשו החלטות חתונה ביח
4 לוקיישנים מושלמים לפתוח בהם את יום החתונה

רחבה חיה בתמונות: איך יוצרים חוויית ריקודים שנשארת בזיכרון?

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו







עוד כתבות שיעניינו אותך
כשפינטרסט הפך למציאות: אירוע הקיץ של מועדון כלות מספרות...
ארגון וניהול אירועים
נורות אזהרה מול ספקים: מתי כדאי לקחת צעד אחורה?...
ארגון וניהול אירועים
כשהחתונה מספרת סיפור: שלוש חתונות שיצאו מהשגרה...
ארגון וניהול אירועים
בואו נדבר חתונה פרק 25: שמרית טוויזר מסבירה איך בונים זוגיות טובה...
ארגון וניהול אירועים
בין לוס אנג'לס לחולון: החתונה של אלינור ורועי...
ארגון וניהול אירועים
איך הופכים ארוחה לחוויה? הכירו 3 מטבחים שעושים את זה בכל חתונה...
ארגון וניהול אירועים
טיפים שישאירו את הלחץ מחוץ ליום החתונה...
ארגון וניהול אירועים
שאלתם? קיבלתם: הספקים עונים על שאלות הקהילה הכי מסקרנות...
ארגון וניהול אירועים
האירועים שמסביב לחתונה מקבלים טוויסט...
ארגון וניהול אירועים
המדריך המלא למתחתנים 2026-2027
ארגון וניהול אירועים
IN & OUT: כל מה שקורה בעולם החתונות
ארגון וניהול אירועים
מחשבה על כל פרט: החתונה הצבעונית של לירון וגיא...
ארגון וניהול אירועים



שאלות ותשובות | תקנון | צור קשר | לעסקים
כל הזכויות שמורות © ואיו ריויוס בע"מ