כל נותני השירות

איך לארגן חתונה כשהלו"ז מלא עד אפס מקום: המדריך של רום ושגיא

ארגון וניהול אירועים
לפני 11 חודשים | זמן קריאה: 7 דקות

יש זוגות שמארגנים חתונה "על הדרך", ויש כאלה שההכנות אצלם הן מסע זוגי בפני עצמו. רום ושגיא יודעים איך זה מרגיש כשחיים שלמים נכנסים להפקה: עבודה, לימודים אקדמיים, מילואים שמתעקשים להופיע בלו"ז, וכל זה בתוך מציאות ישראלית שמזכירה לך שאין דבר כזה 'תזמון מושלם'. אבל עם הרבה הומור, צ'קליסטים מסודרים ושיתוף פעולה, הם הצליחו להפוך את ההכנות למסע זוגי מלא רגעים טובים (ואפילו כמה הפתעות בדרך). איך הם עשו את זה? בואו נצלול לסיפור המיוחד שלהם לעומק:

רום ושגיא הכירו במסעדת ויוינו בחיפה. הוא היה ברמן שהכין קוקטיילים מושלמים, והיא מלצרית שקיבלה טיפים שמנים, עד שהבינו שהמשמרת הכי טובה היא זו שעוברים אותה יחד.

רום מתארת את ההיכרות שלהם כאהבה ממבט ראשון, מהסוג שפשוט קורה בלי להתכונן אליו. כל משמרת חיזקה יותר ויותר את הקשר, עד שיום אחד, במקום לחזור הביתה כל אחד לבד, הם החליטו לבנות בית משותף.


תמונה: אורן סונגו


ההצעה של שגיא הייתה מתוכננת מא' ועד ת' - לפחות על הנייר. התוכנית כללה פיקניק משפחתי בהרצליה על חוף הים עם אחותה של רום, האחיינית ובעלה. מה שרום לא ידעה, זה שכל הנסיעה שגיא לא הרגיש טוב, כמובן בגלל הסטרס לקראת הרגע הגדול. רום משתפת: "היה שלב שדאגתי לו נורא, ורק רציתי לעבור את הפיקניק ולחזור הביתה". רק בדיעבד היא הבינה שהוא פשוט התרגש בטירוף ולא ידע איך להסתיר את זה.

כשהשניים הגיעו לחוף, רום עדיין לא חשדה בכלום (איך?), גם כשהבחינה במפה לבנה על החול עם ורדים. תגובתה הראשונה הייתה להחמיא על ההשקעה בפיקניק, עד כשראתה את שגיא כורע ברך והכל פתאום הסתדר במקום. 


תמונה: אורן סונגו


תכנון החתונה לא היה פשוט. שנה וחצי מההצעה ועד לחתונה נפלו בדיוק על תקופת המילואים של רום ושיא המלחמה. השניים לקחו את הזמן באיזי, גם בגלל התואר שרום היתה בעיצומו וגם בגלל המצב הכללי במדינה. אבל למזלה של רום, היא קיבלה גיבוי מהמקום הכי לא צפוי. כן, ניחשתם נכון (:

שלי גולן, שרום הכירה מהאוניברסיטה, הציעה לה להצטרף לקהילת כלות מספרות. "מהרגע הראשון קיבלתי מקור ידע מטורף, אמין וזמין. קיבלתי מענה לכל שאלה או דילמה כמעט באופן מידי". רום משתפת בהתרגשות.

המועדון לא רק נתן עצות - הוא יצר חברויות אמיתיות, ואחת החברות במועדון אפילו עזרה לרום למצוא עבודה! בתקופה שהייתה מלאת אי וודאות ולחץ, הקהילה הפכה לעוגן רגשי שנתן לרום את הכוח להמשיך לחלום על החתונה גם כשהמציאות הסתבכה.

רום השתתפה בשלושה מפגשים של המועדון, ובכל פעם הרגישה שהיא מגיעה לאירוע מושקע בטופ של הטופ, עם מחשבה על כל פרט. מעבר להשקעה העיצובית, המפגשים עצמם היו זמן גיבוש אמיתי בין הכלות, ורום ושאר הכלות היו מחכות להם כל פעם מחדש.


מתוך אירוע הקיץ של "מועדון כלות מספרות"
תמונה: דורי אהרון


תוך כדי המילואים, רום התחילה את החיפוש ללוקיישן בגישה פרקטית– מקום שיהיה כמה שיותר קרוב לבית. אחרי 5 אולמות צפוניים שפחות התחברה אליהם, היא הבינה שהיא צריכה לחשוב מחוץ לקופסה. 

היא גיבשה לעצמה גישה מסודרת אותה שיתפה בקהילה: כל סבב כולל שלושה אולמות. אם לא מתחברים לאף אחד, עוברים לעוד שלושה. כך היא צמצמה FOMO, שמרה על סדר וקיבלה תמונה רחבה על מה שיש בשוק בלי להתפזר. אחרי כמה סבבים, היא ושגיא הגיעו ליארה בחדרה ואז כבר לא היה צורך להמשיך לחפש.

יארה הוא גן אירועים יוקרתי בלב 16 דונם של טבע טהור, עם אגם ברווזים קסום וחורשת עצים פסטורלית. החופה מתקיימת תחת כיפת השמיים, מוקפת עצי פקאן והשתקפות המים, והאולם הפנימי  מרווח, אלגנטי ומעוצב בקווים נקיים עם חלונות פנורמיים שמכניסים את הגן פנימה.

מה שכבש את רום ושגיא לא היה רק המראה, אלא התחושה: הצוות קיבל אותם בחום, במקצועיות ובגישה שהיא הכי Value for money. ביארה שגיא ורום הרגישו שרואים אותם, מבינים את הצרכים שלהם ומספקים מענה מדויק מכל הלב.


צלם: אורן סונגו
תמונה: YARA - יארה ארועים בשרון


אחד הדברים הכי מעניינים בתהליך של רום ושגיא היו ששגיא החתן היה מעורב בצורה לא שגרתית. "בדרך כלל הכלות הן אלו שלוקחות את המושכות ומקבלות את רוב ההחלטות. אצלנו שגיא היה מאוד דומיננטי", משתפת רום.

מהרגע הראשון שגיא היה חלק בלתי נפרד מההכנות: חתן מסודר, עם צ'קליסטים מיוחדים לכל בחירה. לקראת החתונה, כשהוא הרגיש שרום קצת בדאון, הוא הגדיל ראש והפתיע אותה: הכין מתנה אישית וממותגת לכל אורחת בהפרשת החלה שלה. מחיבור הצבעים ועד הלוגו, הכל נעשה באהבה ובדיוק.




אחרי חיפושים ממושכים רום הגיעה לאחוזה בכפר של ליגל בכפר חסידים והתאהבה מהרגע הראשון. המקום משלב אווירה יוקרתית עם טבע פסטורלי, ומציע שני מתחמים מהממים- אחד לבריכה ואירועים, ואחד מרווח ונוח במיוחד להתארגנות כלה. רום בחרה לקיים במקום גם את מסיבת הרווקות שלה וגם להעביר בכיף את בוקר ההתארגנות. 

היא משתפת: "ליגל לא הפסיקה לפרגן גם ברווקות וגם ביום עצמו. כל שאלה לפני האירועים, תיאומים מולה- הכל היה תמיד בצורה הכי מסודרת ורגועה שיש. הייתה לי חוויה מושלמת כמו של נסיכה מהאגדות עם טאצ' משפחתי ואישי!".


צלם: אורן סונגו
תמונה: אחוזה בכפר


צלם: אורן סונגו
תמונה: אחוזה בכפר


רום לא חשבה שתלך למעצב שמלות מוכר, אבל דרור קונטנטו גרם לה לשנות את דעתה. אחרי 5 סלוני כלות שאכזבו מצד היחס והתחושה הכללית, אצל דרור היתה לה הפתעה ענקית.

רום הגיעה למקום חמים, ולמעצב שבאמת אכפת לו מכל כלה שמגיעה. ומה הכי ריגש אותנו? רום רצתה לשלב בשמלה פריט נוסטלגי: סיכה של סבתה שנפטרה. היא חששה שזה לא יתקבל טוב, אבל דרור קיבל את הרעיון באהבה ובהבנה, וביחד הם מצאו את המקום המושלם לסיכה. תראו בעצמכם.


תמונה: אורן סונגו


תמונה: אורן סונגו


את היום המיוחד שלהם הפיקו רום ושגיא יחד עם צוות של אנשי מקצוע שהפכו לחלק מהסיפור: קרולינה מרקו שדאגה לאיפור טבעי ומדויק, מישל תורג’מן היה אחראי גם על האיפור וגם על עיצוב השיער ברוגע ובקצב מושלם, דיג'יי אריאל אלבי ניצח על הרחבה עם מוזיקה שהתאימה לכל קהל, אורן סונגו תיעד כל רגע בעין אמנותית וליווה את הזוג הרבה לפני יום האירוע, והרב תנחום ריבקין ערך חופה יהודית קלילה ומרגשת ששילבה את הקהל בשמחה.

כמו כל כלה מצויה, רום הגיעה למפגש עם שגיא כשהיא סוחבת איתה את כל הלחץ שלפני האירוע. אחרי חודשים של תכנון וחששות, היא ידעה שהיא זקוקה רק לרגע אחד של חיבור אמיתי. 
כששגיא ראה אותה, היה ברור שהמילים מיותרות. המבט שלו אמר הכל, והחיוך לא ירד לו מהפנים. 

בשבועות שלפני החתונה, הלחץ עשה את שלו, אבל רום ושגיא הקפידו להזכיר לעצמם את המטרה: לחגוג את האהבה שלהם. "ידענו שבסוף, עם כל ההכנות והמשימות, הדבר החשוב באמת הוא לעמוד יחד ולהגיד כן", הם מספרים.


תמונה: אורן סונגו


תמונה: אורן סונגו



ואיך השניים מסכמים את החוויה?
"בדם יזע ודמעות, הצלחנו להגשים את החלום. האירוע עמד בציפיות ואפילו מעבר. כמה שהכל היה קשה ומפחיד והתרחש באי הוודאות של המילואים והמלחמה, בסוף, החלומות שלנו התממשו על הצד הטוב ביותר".

רום ושגיא, אתם הוכחה שהמסע הכי יפה הוא זה שעוברים יד ביד! מאחלים לכם שהשנים הבאות יהיו מתוקות בדיוק כמו הסיפור שלכם.


תמונה: אורן סונגו


הצוות המנצח של רום ושגיא:




החתונה שלנו - לא של כולם
לנווט בסערה: איך גאיה ויהונתן מצאו את הדרך לשמוח גם במציאות מורכבת
דמעות של שמחה ופרידה בסטייל: אירוע הקיץ של מועדון כלות מספרות

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו







עוד כתבות שיעניינו אותך
כשפינטרסט הפך למציאות: אירוע הקיץ של מועדון כלות מספרות...
ארגון וניהול אירועים
נורות אזהרה מול ספקים: מתי כדאי לקחת צעד אחורה?...
ארגון וניהול אירועים
כשהחתונה מספרת סיפור: שלוש חתונות שיצאו מהשגרה...
ארגון וניהול אירועים
בואו נדבר חתונה פרק 25: שמרית טוויזר מסבירה איך בונים זוגיות טובה...
ארגון וניהול אירועים
בין לוס אנג'לס לחולון: החתונה של אלינור ורועי...
ארגון וניהול אירועים
איך הופכים ארוחה לחוויה? הכירו 3 מטבחים שעושים את זה בכל חתונה...
ארגון וניהול אירועים
טיפים שישאירו את הלחץ מחוץ ליום החתונה...
ארגון וניהול אירועים
שאלתם? קיבלתם: הספקים עונים על שאלות הקהילה הכי מסקרנות...
ארגון וניהול אירועים
האירועים שמסביב לחתונה מקבלים טוויסט...
ארגון וניהול אירועים
המדריך המלא למתחתנים 2026-2027
ארגון וניהול אירועים
IN & OUT: כל מה שקורה בעולם החתונות
ארגון וניהול אירועים
מחשבה על כל פרט: החתונה הצבעונית של לירון וגיא...
ארגון וניהול אירועים



שאלות ותשובות | תקנון | צור קשר | לעסקים
כל הזכויות שמורות © ואיו ריויוס בע"מ