האירוע הראשון שלי: מה הספקים שלכם יודעים היום שהם לא ידעו אז?
מאחורי כל ספק שמגיע לאירוע ויודע בדיוק מה לעשות, מסתתר האירוע הראשון שבו הם ידעו קצת פחות. היו שם פרפרים בבטן, הפתעות שלא תוכננו וכמה שיעורים שעדיף ללמוד פעם אחת בלבד. מאז הם עברו מאות אירועים, אבל דווקא הפעמים הראשונות לימדו אותם כמה מהדברים שהם לוקחים איתם עד היום.חזרנו עם הספקים שלנו לאירוע הראשון שלהם, לאתגרים ולדברים שהם היו עושים היום אחרת, ובעיקר בדקנו מה אתם, הזוגות, יכולים ללמוד מכל הניסיון שנצבר מאז.
כשצמד הדיג'ייז TOX1C הגיעו לחתונה הראשונה שלהם לפני כארבע שנים, לעמוד מול קהל ולגרום לו לרקוד ממש לא היה משהו חדש. השניים כבר תקלטו במסיבות, הכירו את העמדה וידעו לבנות ערב מוזיקלי. ובכל זאת, חתונה התגלתה מהר מאוד כחיה קצת אחרת.
הזוג הראשון שלהם היה שני חברים טובים. עד אז הם בכלל לא תכננו להיכנס לעולם החתונות, אבל דווקא ההיכרות הורידה מעט את מפלס הלחץ. "אמרנו לעצמנו: אלה אנשים שאנחנו מכירים, אז יאללה, מגניב. ננסה", הם נזכרים. המסיבה הייתה הצלחה, החיבור עם הקהל עבד, ובסוף אותו ערב נפל האסימון: זה זה.
אבל רגע, מה מנגנים בחתונה?
באירוע הראשון הגיע גם האתגר הראשון. השניים ידעו מצוין להרים מסיבות, אבל בחתונה נכנסו לתמונה סגנונות שלא היו חלק טבעי מהעולם שלהם- ממוזיקה מזרחית ולהיטי חתונות ועד הצורך לחבר בין טעמים שונים מאוד על אותה רחבה.
ארבע שנים ומאות אירועים אחר כך, זו אחת התובנות המרכזיות שהם לוקחים איתם: לצד הזוג והחברים יש משפחה, קולגות, צעירים ומבוגרים שלא בהכרח חולקים את אותו פלייליסט. "יפה לדעת מה אתם אוהבים, אבל בסוף אנחנו מנגנים גם לעוד 300–400 אנשים", הם מסבירים.
לכן היום הם מחפשים את האיזון: לשמור על הטעם והאופי של הזוג, אבל להשאיר מספיק מקום לגיוון ולקריאת הרחבה. עם השנים נוצרה סביב
TOX1C קהילה של זוגות שמתחברים בדיוק לגישה הזו, ומבינים שלפעמים דווקא המעבר המפתיע בין הסגנונות הוא זה ששומר את המסיבה חיה.
ומה אתם יכולים לקחת מזה?
בחרתם דיג'יי שאתם מתחברים אליו? הגדירו מה אתם אוהבים ומה פחות, אבל השאירו לו חופש לקרוא את הרחבה. אתם מביאים את הטעם שלכם, והוא מביא את הניסיון להבין מה יעבוד גם עם שאר האורחים.
הרב ישי שבתאי בכלל לא תכנן להפוך עריכת חופות למקצוע. הוא היה ר"מ בישיבה כשאחד התלמידים שלו התחתן וביקש ממנו לערוך עבורו את החופה. "אמרתי לעצמי שהכיוון נשמע מעניין", הוא נזכר. אלא שכשהגיע רגע החופה וכל העיניים הופנו אליו, הוא הרגיש היטב שזו הפעם הראשונה. "כולם הסתכלו עלי כאילו אני כבר שנים בתחום, ובפנים הרגשתי ממש נהג חדש. עשיתי המון הכנות בראש, אבל פעם ראשונה נשארת תמיד פעם ראשונה", הוא צוחק.
החופה עברה בהצלחה, אבל מה שקרה אחריה הפתיע אותו אפילו יותר. האורחים ניגשו, החמיאו וסיפרו שהתחברו לטקס. עבור הרב ישי שבתאי זה היה רגע מכונן. מה שהתחיל כבקשה מתלמיד הפך לתחביב, ובהמשך למקצוע שהוא עוסק בו עד היום.
הטקסט הוא דווקא החלק הקל
השינוי הגדול מבחינתו הוא בדרך שבה הוא מסתכל היום על החופה. "בהתחלה חשבתי פחות או יותר שכולם מקבלים את אותו טקסט. עם הזמן הבנתי שכל חופה היא עולם אחר. צריך לדעת מה יצחיק, מה ירגש ובעיקר להכיר את הסיפור של הזוג".
היום ההכנה שלו מתחילה הרבה לפני החופה. הוא לומד להכיר את בני הזוג, את הסיפור שלהם ואת המשפחות שמסביב, כדי שכשהוא עומד איתם מתחת לחופה, הוא כבר ירגיש חלק מהסיפור. "אני לא רוצה להיות מישהו שתלשו והניחו באמצע החופה ולא יודע מי נגד מי", הוא מסביר. מבחינתו, זה ההבדל בין להעביר טקס לבין ליצור חופה שמרגישה שייכת לזוג.
ומה אתם יכולים לקחת מזה?
רוצים שהאורחים יקשיבו בחופה ולא רק יחכו לכוס שנשברת? תנו לעורך החופה להכיר את האנשים שמאחורי השמות. סיפור טוב, פרט קטן מהקשר או התייחסות למשפחה יכולים להפוך טקס מוכר למשהו שהוא לגמרי שלכם.
החתונה הראשונה של יוסף מ-
אדון בלון התחילה משאלה תמימה: "אתה עושה גם בלונים לחתונות"? השנה הייתה 2011, הוא כבר התנסה ביצירה בבלונים, אבל עד אז ראה בהם כלי שהגיע איתו מעולם החינוך. חתונות? זה עוד לא היה בתכנון.
מי ששינו את התוכניות היו זוג מכרים שהתחתנו בפארק בריטניה והציעו לו לנסות. הוא הגיע, נתן את כל כולו, והתגובות הפתיעו גם אותו. פתאום התברר שהצבע, ההומור והמשחק של הבלונים עובדים לא פחות טוב עם מבוגרים על הרחבה. מאותה חתונה הגיעו עוד ועוד אירועים, ובהמשך גם הדרכות בחו"ל ותערוכות בינלאומיות.
אחרי מאות חתונות, יוסף כבר יודע שלא מספיק להגיע עם אטרקציה טובה - צריך לדעת גם מתי להכניס אותה. "אם מתחילים ואז מגיעה הפסקת אוכל, מדליקים את האורות והרחבה נעצרת. פתאום זה מרגיש יותר כמו ברית ופחות כמו מסיבה", הוא מדגיש.
לכן היום הוא מחכה לרגע שבו הריקודים כבר תפסו קצב ומשתלב במה שקורה ברחבה. המטרה היא לא לעצור את המסיבה בשביל האטרקציה, אלא להכניס אותה בדיוק כשהיא יכולה להרים את הרחבה עוד קצת.
כובע כלב לכל אורח? פחות
גם הבלונים עצמם השתנו. במקום להתמקד רק ביצירת פריט אישי לכל אורח, הוא מחפש אטרקציות שמפעילות קבוצה שלמה: מגש צ'ייסרים מבלונים שנכנס לרחבה, מסגרת סלפי, לימבו, קטר שמתחבר ל"רכבת" של הרוקדים או יצירות גדולות שעוברות בין האורחים וגורמות לטלפונים להישלף.
"המטרה היא שכל כמה דקות ייכנס משהו חדש שמפתיע את הקהל", הוא מסביר. וכשפתאום גם מי שעמד בצד מצטרף לרכבת או ללימבו, מבחינתו האטרקציה עשתה את שלה.
ומה אתם יכולים לקחת מזה?
כשאתם בוחרים אטרקציה, שאלו את הספק לא רק מה הוא מביא, אלא מתי ואיך הוא מתכנן להכניס אותה לאירוע. אטרקציה טובה צריכה להתאים לקהל שלכם, לעבוד יחד עם הדיג'יי ולהיכנס ברגע שמוסיף לרחבה.
לפני ארבע שנים
WE MIX רק יצאו לדרך, וכבר נחתה עליהם ההזמנה לאירוע הראשון, קצת לפני שהם הרגישו מוכנים אליה.
"זה היה כמו לקפוץ למים עמוקים בלי לדעת אם אנחנו יודעים לשחות", הם נזכרים. "פתאום היה צריך לבנות תפריט קוקטיילים מאפס, לעבוד מול מאות אורחים ובעיקר לוודא שכל מה שתכננו יעבוד גם כשעשרות אנשים מגיעים לבר בבת אחת".
אחרי לא מעט טעימות, תרגולים ולחץ, הגיע רגע האמת. האורחים הזמינו, חזרו לעוד סיבוב, והחשש שלפני האירוע התחלף מהר מאוד בתחושה שהם עלו על גל טוב. משם, הדרך לאירועים הבאים כבר הייתה קצרה.
מה עושים כשכולם רוצים דרינק עכשיו?
ארבע שנים ואירועים רבים אחר כך, ב-
WE MIX מדגישים שאחת התובנות החשובות שלהם מאותו ערב היא שבר טוב לא נמדד רק במה שנמצא בתוך הכוס.
עם הזמן הם גילו שהמבחן האמיתי של הבר מתחיל דווקא בשעות העומס. לא מספיק שקוקטייל יהיה מצוין בטעימות- הוא צריך לצאת באותה רמה גם כשהבר מלא, בלי להשאיר את האורחים לחכות יותר מדי.
ומה אתם יכולים לקחת מזה?
בפגישה עם שירותי בר, אל תסתפקו בתפריט הקוקטיילים. שאלו איך הבר מתפקד כשהרחבה מלאה וכולם מגיעים בבת אחת: כמה אנשי צוות יהיו באירוע, איך נערכים לעומס ואיך שומרים על שירות מהיר גם בשעות השיא. קוקטייל מצוין הוא אחלה של דבר, אבל אף אחד לא רוצה לחכות לו רבע שעה.
האירועים הראשונים של
הצלם רני אסולין נראו קצת אחרת מהחתונות שהוא מצלם היום. הקהל הראשון שלו הגיע מאוניברסיטת בר אילן, באירועים שהפיק עבור אגודת הסטודנטים. התקציבים לא היו גדולים, הקהל היה צעיר, ומבחינתו זו הייתה הזדמנות לצבור ניסיון ובעיקר להתחיל לבנות תיק עבודות שאפשר סוף סוף להראות ללקוחות הבאים.
אחד האתגרים הראשונים באירוע היה בכלל אנושי: למצוא את הצלמים הנכונים לעבוד איתם וליצור צוות שמדבר באותה שפה. "בסוף הזוג פוגש צוות שלם", הוא מסביר. "בהתחלה אתה עדיין מחפש מי האנשים שמתאימים לך, מי עובד באותו וייב ואיך יוצרים יחד אווירה טובה מול הזוג".
לא תמיד הזוג צודק
עם השנים
רני גילה שאחד הדברים שמשתנים אצל צלם הוא דווקא הביטחון מול הזוג. "בהתחלה אתה מנסה לרצות אותם", הוא מספר. "היום אני אומר את מה שאני מאמין בו בלי להתנצל- לא בשבילי, אלא כי אני יודע שזה יעבוד טוב יותר לזוג".
לפעמים זה אומר להמליץ לוותר על לוקיישן שלא יעבוד בשעה המתוכננת, לשנות לו"ז צפוף מדי או פשוט להציע כיוון אחר. ההחלטה נשארת כמובן אצל הזוג, אבל מבחינתו, חלק מהמקצועיות הוא לדעת מתי לא רק לבצע את התוכנית, אלא גם להגיד כשיש אפשרות טובה יותר.
ומה אתם יכולים לקחת מזה?
בחרתם ספק שאתם סומכים עליו? תנו לניסיון שלו לעבוד בשבילכם. הקשיבו כשהוא מציע לשנות תוכנית, וביום עצמו אל תיבהלו אם משהו זז מהלו"ז. לפעמים קצת גמישות יכולה לחסוך לחץ, וגם להוביל לתוצאה טובה יותר.
הספקים שפגשתם כאן כבר מזמן לא באירוע הראשון שלהם- וזה בדיוק היתרון שלכם. יחד עם המוזיקה, הצילום, הבר או האטרקציה, אתם מקבלים גם את כל מה שהם למדו בדרך: מה עובד, איפה דברים נוטים להסתבך ומתי דווקא כדאי לשנות את התוכנית.
אז כשאתם בוחרים ספק, אל תבדקו רק אם אתם אוהבים את העבודה שלו. תקשיבו גם למה שיש לו להגיד. ואם בחרתם מישהו שאתם באמת סומכים עליו, תנו לניסיון שלו קצת מקום- הוא יכול לחסוך לכם לא מעט התלבטויות ביום שבו גם ככה יהיו לכם מספיק.