mitformit

להמשך גלישה באתר

מקום טוב באמצע: ארגון חתונה עם אורחים מכל הארץ


הפקה וניהול אירועים | 10:12 06/11/2018 | זמן קריאה: 3 דקות

נפגשתם באוניברסיטה והאהבה פורחת אבל אופס, את מבאר שבע והוא מקריית שמונה. או במילים אחרות, איך מתכננים חתונה כשהאורחים מגיעים מכל קצוות הארץ?

תקופת ההכנות לחתונה כוללת לא מעט קצוות שצריך לסגור לקראת הערב המושלם שלכם. אבל לפני שמוצאים את השמלה המושלמת או מתווכחים (סליחה, לא מתווכחים – מתדיינים) על השיר לחופה, ניגשים למשימה הראשונה ולמען האמת החשובה ביותר - מציאת המקום לאירוע.

גן או אולם? עיצוב כפרי או אורבני? שאלות קיומיות שמקבלות משמעות גדולה יותר כשהחתן מהדרום והכלה מהצפון. או להיפך. או בקיצור, איך בוחרים את המקום האידיאלי לחתונה כשהאורחים מגיעים מכל הארץ? מצאנו לכם כמה פתרונות:
מקום טוב באמצע
אז איך בוחרים את המקום האידיאלי כשהאורחים מגיעים מכל הארץ? צילום: לירון כהן אביב  
תמונה: ירוק על המים

בחירת המיקום הנוח ביותר

השאלה הראשונה שצריכה להישאל היא לאיפה יהיה לכם הכי נוח להגיע. אמנם האורחים שלכם יאלצו להקדיש זמן הגעה למקום בערב החתונה, אבל אתם כזוג תגיעו לאולם לפחות שלוש פעמים לפני החתונה, לטעימות, לסגירת תפריט ותשלומים ולפגישה עם צוות העיצוב ומנהל האירוע. לכן עדיף מראש לבחור במקומות שנמצאים בקרבת מגוריכם או בזמן נסיעה שסביר מבחינתכם. עם זאת, יכול להיות שדווקא בחירת מקום באזור מרוחק יותר בצפון או בדרום יכולה דווקא לחסוך לכם כסף בלי להתפשר על איכות השירות ומראה המקום. 

מקום טוב באמצע
לאיפה יהיה לכם הכי נוח להגיע?  
תמונה: עופר מתיתיהו

התחשבות בנוחות הקרובים ביותר

הצעד הבא בדרך לתכנון החתונה שבאמצע הוא לוודא שמרבית האורחים יכולים להגיע לאירוע בנוחות. כלומר, אף אחד לא מצפה מכם להתקשר לכל דודה רחוקה ולסדר לה טרמפ אישי ברכב החתונה, אבל רצוי בהחלט לגשש בקרב המשפחה הקרובה וחברים.

במידה ותגלו שיכולות להתעורר בעיות, מומלץ לתאם מראש הסעות שיצאו ממספר מוקדים רלוונטים. פיתרון ההסעות רלוונטי גם לחתונות שאין בהן את אתגר המרחק. כדי שאנשים יוכלו לשתות וליהנות באמת בלי להסתכן בנהיגה. תיאום הסעה פרטית באוטובוס או במיניבוס לא תעלה יותר מאלפי שקלים בודדים, וגם זה במידה והנסיעה ארוכה במיוחד.

מקום טוב באמצע
הכי חשוב שתגיעו בסטייל  
תמונה: WHITE

לחשוב על פתרון ביניים

כשאתם בוחרים להתחתן, ההורים שלך זוכים לחתן ילד (עוד כמה שנים טובות גם אתם תבינו את עוצמת ההתרגשות), והאחים שלכם מתרגשים לחתן את האחות הקטנה. למשפחה הקרובה אירוע החתונה שלכם הוא גם האירוע שלהם. על הרקע הזה יכולים להתגלות חילוקי דעות לגבי מיקום האולם, בייחוד כשהוא נבחר בצד השני של המדינה. הטיפ הכי חשוב שלנו בהקשר הזה, הוא להבין שההתרגשות היא הדדית. 

לא כדאי להיכנס לוויכוחים לקראת האירוע החשוב של חייכם. החתונה היא שלכם ולכן ההחלטות החשובות הן שלכם, אבל תמיד אפשר לבוא לקראת המשפחה בתכנון הסעות או בעריכת אירועים נלווים לחתונה כמו חינה ושבת חתן במקום שתבחרו ביחד. למצוא מתחם אירועים שיתאים גם לדודה מגדרה וגם לסבתא מחדרה, אולי יכניס גם יותר אתגר לחייכם. אבל ברגע האמת, כשאורחים מכל הארץ מגיעים כדי לשמוח איתכם, אתם תשכחו מהכל.

מקום טוב באמצע
מתחם אירועים שיתאים גם לדודה מגדרה וגם לסבתא מחדרה  
תמונה: גן ורדים
ביום האירוע תכננו נכון את לוחות הזמנים, בייחוד אם בחרתם בסוף אולם מרוחק. להיתקע בפקקים בשמלת כלה ועם איחור היסטרי זה לא כיף. אם בא לכם להתפנק עד הסוף, הוסיפו ללו"ז הסופי גם ליל כלולות רומנטי בצימר בקרבת האירוע. מרגע, נשאר לכם רק החלק השווה - ליהנות. כי עכשיו הזמן לאהוב, במקום טוב באמצע.

עדיין מתלבטים? מוזמנים להתייעץ עם כלות בקבוצה הסגורה שלנו.
מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו