mitformit

להמשך גלישה באתר

ארגון חתונה - כל הסודות מאחורי הקלעים


הפקה וניהול אירועים | 14:11 03/12/2018 | זמן קריאה: 4 דקות

בעקבות החדשות האחרונות על סגירתה של חברת ארגון החתונות איזיווד החלטנו לעשות לכם קצת סדר בכל הנוגע לארגון חתונה בראש שקט, עם כמה שפחות סיכונים עבורכם, וגם לספר לכם כמה סודות מאחורי הקלעים של חברות ההפקה וארגון החתונה הקיימות בענף האירועים.


בין אם פניתם לחברת ארגון חתונות או חברת הפקה, או שהתחלתם לארגן את החתונה לבד, אתם ודאי מבינים שמדובר בפרויקט מורכב, הדורש תיאום בין לא מעט גורמים: אולם או גן אירועים, קייטרינג, בר, מעצבי שמלות כלה, תקליטנים, צלמים ועוד... והשקעה של הרבה כסף. כנראה שמדובר באחד הפרויקטים הכי יקרים ומורכבים שתעשו בחייכם. בדיוק בגלל זה הוקמו חברות הפקה וארגון חתונה, בדומה לאיזיווד.

חברות ארגון חתונה והפקה הוקמו כדי לתת לכם שקט – לעשות עבורכם את כל התיאומים, להתאים לכם אישית את המקום והספקים לחתונה שלכם ולפעמים גם לחסוך לכם כסף על הדרך.

ארגון חתונה לבד
חברות הפקה וארגון חתונה יכולות לעזור לכם עם כל התיאומים לאירוע  
תמונה: Easywed


איך החברות האלה עובדות? סודות מאחורי הקלעים


בדרך כלל חברות הפקה וארגון חתונה עובדות במודל של "עמלות מהספקים" – הן מפנות אתכם לספק, ומקבלות ממנו תעריף מוסכם מראש באחוזים מהעסקה שסגרתם מולו ישירות או בתשלום קבוע פר אורח. כך אתם יודעים כמה שילמתם על כל ספק, והכל שקוף לכם (חוץ מהעמלה שהספק משלם לחברת ההפקה).

בנוסף, לרוב הזוג משלם שכר טרחה לחברת ההפקות עבור העבודה – בין 2,000 ₪ ל- 10,000 ₪ וצפונה.


המודל העסקי של איזיווד היה מאוד שונה משל חברות הפקה אחרות הקיימות בשוק – הם הרכיבו לכם חבילת חתונה הכוללת הכל - מקום + ספקים, וככוח קניה (קבוצת רכישה) קיבלו על אותה חבילה מחיר יותר נמוך ממה שהייתם מקבלים בעצמכם.
כלומר, את ההתמקחות מול כל הספקים הם עשו מראש, בהיותם כח קניה משמעותי (של כ- 1,500 חתונות כל שנה).
למעשה, כל התשלומים עברו דרך איזיווד וחולקו לספקים השונים, והחברה הרוויחה מההפרש. כלומר – אם חתונה עולה 10 ₪ בממוצע, איזיווד קנו אותה ב- 8 ₪ ומכרו ב- 9 ₪. כולם מרוויחים: אתם – פחות התעסקות ופחות השקעה כספית, הספקים – יותר אירועים בלי מאמץ למכור ואיזיווד - מההפרש בין מה ששילמתם למה שהיא משלמת.

עד כאן הכל טוב, אבל ללא ספק מדובר בסיכון גדול – אתם שמים את "כל הביצים" בסל אחד, וכשהסל נופל, כמו שקרה אתמול, הביצים נשברות.

אבל איך בכלל הסל נופל?


אנחנו לא באמת יודעים מה הסיבות לנפילתה של איזיווד, אבל משערים שההוצאות על סניף גדול בנמל תל אביב ושל צוות עובדים גדול עלו על ההכנסות. הזוגות היום יותר חכמים, יודעים להשוות בין ספקים, בין אם ברמת האיכות או ברמת המחיר – וככל הנראה כמות הפניות לחברה הלכה וירדה בתקופה האחרונה וגרמה לחובות מאוד גדולים של החברה שגרמו לקריסתה.

ארגון חתונה - הסודות נחשפים
לארגן חתונה בעצמכם - זה אפשרי  


אז איך בכל זאת מארגנים חתונה בראש שקט וגם שומרים על עצמכם?

  1. מזערו מקדמות – הרבה מקומות וספקים דורשים מעל 50% מקדמה לפני החתונה והרבה זוגות לא מתמקחים על כך. הרגישו בנוח להתמקח על המקדמות, ושלמו את רוב הסכום 3-4 ימים אחרי האירוע ולא לפניו כדי להגן על עצמכם במידה וקורה משהו למקום האירוע או לאחד הספקים. מקום שדורש מכם מקדמות גדולות מדי גם יכול להאיר נורה אדומה בהקשר ליכולתו הכלכלית. 

  2. שימו לב לתת צ'קים למוטב בלבד – לעולם אל תתנו צ'קים פתוחים. אתם לא יכולים לדעת לאן הם יתגלגלו, וכבר היו מקרים שזוגות נתנו צ'קים פתוחים ובעלי אולמות ברחו עם הכסף, או שהוא התגלגל לשוק האפור. 

  3. הגנו על עצמכם חוזית – שימו לב לאותיות הקטנות בהסכמים מול הספקים - מה קורה במידה והעסק נסגר או שהאירוע לא יכול להתקיים מסיבה שתלויה או אינה תלויה בכם? עגנו הכל מבחינה משפטית ואף היעזרו בעורך דין בשעת הצורך.

  4. מארגן חתונות? לא בטוח שאתם צריכים את זה - בדקו האם אתם באמת צריכים שירותים של חברת הפקות / ארגון חתונה או שאתם מסוגלים לארגן את החתונה בעצמכם. בעידן של היום בעזרת חוות דעת על נותני שירות לחתונה, השוואת מחירים באתר שלנו או שיתוף מידע בקבוצות פייסבוק סגורות וכמובן שיח עם חברים שכבר ארגנו חתונה לפניכם ניתן לארגן חתונה בקלות ונוחות, בתקציב שלכם ובלי התרוצצויות מיותרות, אפילו מנוחות ביתכם. 

ארגון חתונה - מארגנים חתונה בראש שקט וגם שומרים על עצמכם
מארגנים חתונה בראש שקט וגם שומרים על עצמכם  
תמונה: Unsplash

ואם אתם זוגות איזיווד ונפגעתם, טיפ פרקטי מאיתנו:

שוחחו עם מקום החתונה והספקים שסגרתם דרך איזיווד ונסו "לפרק" יחד את החבילה – כמה איזיווד שילמה להם בפועל מתוך הכסף שאתם העברתם, כמה עוד נותר לשלם, ואיך הם יכולים לבוא לקראתכם.

תתפלאו, זה אמנם נשמע דרמטי ואתם מרגישים שאיבדתם עשרות אלפי שקלים, אך מכמה מקרים שבדקנו לעומק, ייתכן שהשד לא נורא כל כך ואפשר להגיע לעמק השווה עם הספקים שבחרתם ולקבל את מה שהם התחייבו מולכם בלי להוסיף עוד כסף, או עם תוספת יחסית קטנה. 

ברגעי משבר כאלה לאורך השנים תמיד יש ספקים נוספים שנרתמים כדי לעזור לזוגות - נסו לאתר אותם ברשתות החברתיות או לשוחח עם הספקים שלכם ולראות מה אפשר לעשות. 

והכי חשוב – היו רגועים והמשיכו ליהנות מהדרך. מזל טוב!

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו