mitformit

להמשך גלישה באתר

29 דברים שצריך לבדוק לפני שסוגרים מקום לחתונה


אולמות וגני אירועים | 15:23 07/07/2019 | זמן קריאה: 6 דקות

מצאתם את הלוקיישן החלומי, המקום המושלם להתחתן בו. רגע לפני שאתם סוגרים מקום לחתונה, תעברו על הרשימה ובדקו שלא פספסתם כלום (תוכלו אפילו להוריד ולהדפיס אותה בלינק שבסוף הכתבה)

1. רישיון עסק

אל תתביישו לבקש לראות רישיון עסק או מסמך המעיד על אישור זמני. למידע נוסף

2. כמות מוזמנים

בדקו שהמקום יכול להכיל את כמות המוזמנים שברשימות שלכם. אם הרשימות שלכם עדיין לא סופיות, קחו את זה בחשבון. אתם ממש לא רוצים להגיע למצב שיש לכם יותר מוזמנים ממה שהמקום יכול להכיל. דרך טובה לאמוד את זה היא להגיע לראות אירוע בערך באותו סדר גודל כמו שלכם.
באותו הקשר, בדקו מה המדיניות של המקום מבחינת פתיחת שולחנות רזרבה - האם על כל פתיחת שולחן משלמים על כלל המנות, או בהתאם לכמות היושבים בשולחן הרזרבה?

3. התחייבות למינימום

האם אתם צריכים להתחייב למינימום אורחים במקום? אם כן, האם אתם בטוחים שתעמדו בהתחייבות ושמספר האורחים המינימלי יגיע?

4. דמי ביטול מכל סיבה

אמנם אתם בטח לא רוצים לחשוב על זה אבל חשוב לדעת: מה גובה דמי הביטול ומה הסיבות שבגללן תוכלו לבטל במקרה הצורך. Better safe than sorry.

5. הסדר תשלומים - איך ומתי

כמה משלמים לפני כמה משלמים אחרי ומתי בדיוק… תוודאו שמה שמציעים לכם הגיוני (ואתם תמיד יכולים להתייעץ על הוגנות ההצעה בקבוצות פייסבוק).

6. ביטוח צד ג'

ביטוח צד ג' אומר שאם אחד האורחים שלכם יפגע (חס וחלילה) מתאונה כזאת או אחרת במהלך האירוע, המקום ישא באחריות. 

7. אבטחה

המקום צריך להיות מאובטח על פי התקן. בדקו שהמקום עומד בו ושהאבטחה כלולה במחיר.

8. ריהוט ועיצוב

יש שני סוגים עיקריים של מקומות: מקום שמגיע כשכולו או רובו "לבוש" בריהוט ואיבזור ומקום שמגיע "עירום" ובו יש צורך לשכור מחברות שונות את כל הריהוט (שולחנות, כיסאות, דלפקי הגשה, ריהוט גן וכו'), כלי אוכל, כלי הגשה, אביזרי עיצוב וכו'. גם מקומות שמספקים ריהוט ואיבזור תצטרכו לפעמים לשכור ריהוט משלים (ריהוט לקבלת פנים) ואביזרים שונים. לכן חשוב מאוד לבדוק בדיוק מה המקום מספק ומה צריך לשכור בנפרד. 



תמונה: הגלריה

9. מהן התוספות והשידרוגים שניתן לקבל

האם המקום מספק לכם עיצוב? אם כן מה הוא כולל? האם במקום יש סוגי חופות שונים? יהיו קישוטים לחופה? את כל הדברים האלה שווה לבדוק ולהבין אם וכמה תצטרכו להוסיף מכיסכם.



תמונה: גן ורדים

10. חניה וגישה נוחה ממנה

האם המקום דואג לאורחים שלכם לחניה? תתפלאו אבל יש מקומות בארץ שאין להם מגרש חנייה ותאלצו לשכור מגרש חנייה בקרבת מקום. בכל מקרה, וודאו שהחניה מסודרת, מספיקה לכמות המוזמנים ושהגישה ממנה נוחה. סביר להניח שלא תרצו לגרום למוזמנים ההדורים שלכם לטפס על גבעות ולצלוח שבילי עפר בולעי עקבים…

11. נגישות

חשוב מאוד לבדוק את נושא הנגישות במקום - גם לטובת מוזמנים בעלי מוגבלויות וגם לטובת אורחים מבוגרים או משפחות שצפויות להגיע לחתונה עם עגלות.

12. הגבלת שעות ורעש

אם אתם מתכננים מסיבה מטורפת עד השעות הקטנות של הלילה (או עד אור הבוקר) ולמקום יש הגבלת שעות עד אחת בלילה (למשל בגלל שכנים סמוכים) יכול להיות שתצטרכו לוותר על משהו ולחשב מסלול מחדש. בנוסף, יש מקומות שאמנם אין להם שכנים אבל לוקחים תשלום נוסף על שעות מאוחרות. חשוב לבדוק את זה.

13. ספקים מומלצים ודילים

האם יש למקום ספקים מומלצים? דילים ששווה לבדוק? 

14. בחירה חופשית של ספקים

יש מקומות שיגבילו אתכם לבחירה של ספקים מסויימים על פי רשימה. במידה ואתם מעוניינים לבחור את הספקים שלכם בעצמכם, בדקו שהמקום מאפשר זאת.

15. אוכל ובר

זה הזמן לבדוק אילו סוגי הגשה המקום מציע, עד כמה התפריט מגוון ובאילו שעות האוכל מוגש, האם המקום מספק שירותי בר? אם כן, האם הם מלאים או חלקיים (רק יין ובירה למשל).

16. גמישות בהגשה

במידה ובחרתם בסגנון בופה ויש לכם קהל מבוגרים בקרב המוזמנים בדקו עם המקום אם תהיה אפשרות להגיש להם את האוכל לשולחן. כך לא תצטרכו להטריד אותם בלעמוד ולקחת אוכל ובמקביל לתת להם הרגשה מכבדת ומכובדת. בכל מקרה של הגשה בסגנון בופה, מומלץ לבדוק עם המקום ששתיה וסלטים נמצאים על השולחנות (יותר נעים לשבת ליד שולחן שיש עליו מה לשתות ולנשנש).



תמונה: הגלריה

17. כמות מלצרים וצוות בר

בדקו כמה מלצרים (במקרה של הגשה לשולחן) וכמה ברמנים המקום מספק לכם. היחס האידיאלי הוא ברמן ל-50 איש ומלצר ל-10 איש. 



תמונה: 5.91

18. מנות ילדים/ צמחוני/ טבעוני, בר תוצרת חוץ, ארוחת לילה (מזנון אפטר פרטי)

האם המקום מספק מנות ילדים ומה טווח הגילים של מי שנחשב ילד? האם התפריט כולל מנות טבעוניות וצמחוניות? כמה? המקום מספק בר תוצרת חוץ ועמדות אפטר פרטי? אם כן, מהן העלויות.
למידע על כל מה שתצטרכו לבדוק לגבי האוכל בחתונה קראו את 9 דברים שאתם חייבים לדעת לפני שאתם הולכים לערב טעימות

19. כשרות

במידה וזה חשוב לכם, לאורחים שלכם או לרב המחתן, בדקו שתעודת הכשרות של המקום עדכנית ובתוקף לתאריך האירוע.

20. האם המחיר כולל שכר מלצרים וטיפים?

הרי גם שכר המלצרים והטיפים משוכללים בהוצאות שלכם…

21. אוכל לצוות

אין הרבה מקומות שמאפשרים שולחן לספקים אבל שווה לבדוק. אם המקום לא מאפשר לספקים לשבת לאכול והייתם רוצים לפנק אותם, נסו להתמקח עם המקום או שתשקלו לספור אותם כחלק מהמוזמנים שלכם.

22. חדר חתן כלה

בקשו לראות את החדר ובדקו שכל מה  שאתם צריכים נמצא שם (שירותים, מקלחת, מראה גדולה ומוארת, מספיק מקום לשבת, קוד כניסה לחדר).



תמונה: אלכסנדר

23. אפשרות להוספת מאווררים

מתחתנים בגן ביולי-אוגוסט? בדקו אם ניתן להוסיף מאווררים במהלך האירוע. אורחים דביקים ומיוזעים יהנו פחות מאורחים שיוכלו להתאוורר ולהתרענן.

24. תאורה והגברה (גם לחופה)

האם המקום מספר לכם תאורה והגברה? ואם כן, האם מדובר בתשלום נוסף או שזה כלול במחיר מנה?



תמונה: טרמינל

25. אפשרות של מקרן ומסך

רוצים להקרין תמונות או סרטון במהלך החתונה? בדקו שהאולם יכול לדאוג לכם למקרן ומסך. זה לא מובן מאליו.

26. האם יש הגבלות מבחינת אטרקציות (בלונים למשל)

יש מקומות שלא מאפשרים אטרקציות מסויימות. מה למשל? קונפטי ונצנצים שקשה מאוד לאסוף ולנקות (בעיקר מדשא), או בלונים שמסתבכים בגופי תאורה ומערכות אוורור באולמות עם תקרות גבוהות… בכל מקרה, שווה לבדוק, חבל שתסגרו עם ספקי אטרקציות ותגלו רק אחר כך שלא תוכלו להינות מהשירות.

27. מערכות גיבוי 

אור נרות אמנם יכול להיות מאוד רומנטי אבל אוכל קר ורחבת ריקודים ללא מוזיקה, קצת פחות. הפסקת חשמל בזמן החתונה היא אולי משהו שאתם מנסים להימנע מלחשוב עליו אבל זה משהו שיכול לקרות. בדקו שיש במקום גנרטור שמותאם בדיוק למקרים כאלה. כמו כן, בדקו שיש גם תאורה, הגברה ומיזוג לגיבוי… אתם לא רוצים להיות אלה שהמזגן הפסיק לעבוד להם באוגוסט.

28. הקפדה על ניקיון בשירותים - כמה אנשי צוות ואיך זה עובד

חשוב חשוב חשוב! השירותים צריכים להיות נקיים במהלך כל האירוע. זה אומר שאתם צריכים לוודא שיש בסביבה עובדי ניקיון שנכנסים לשירותים, בודקים, מנקים ומשלימים חוסרים. אתם הרי לא רוצים שהאורחים שלכם ירגישו שהם בשירותים בתחנת רכבת….

29. המלצות

קראו חוות דעת על המקום. אין דרך בטוחה יותר לקבל תמונה מציאותית על המקום שבו אתם עומדים לסגור.


אנחנו לא באמת מצפים מכם לזכור 29 סעיפים בעל פה... הדפיסו את הרשימה וקחו אותה איתכם למקום הבא שאתם הולכים לראות או חושבים לסגור.

יש נקודות נוספות שהייתם מכניסים לרשימה? כתבו לנו ל- blog@mit4mit.co.il ונוסיף אותן בשמחה.

מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו