איך משלמים לספקים באירוע?

שלום לכולם! אני די חדשה בעסק וראינו מקום שמצא חן בעינינו לקיים בו את האירוע הנכסף :) . ויש לנו בשבוע הבא פגישה איתם אבל אני לא בטוחה לגבי איך משלמים להם, כלומר מחלקים את התשלומים אבל מה מקובל, מה עדיף, צריך להתמקח גם על תנאי התשלום... אשמח לעזרה מכל מי שיודע משהו בעניין... תודה רבה