אנחנו סידרנו כל אחד מהאורחים בשולחן. חילקנו את האורחים באולם חצי - חצי כאשר בהתחלה, לפי סקיצה שניתנו לנו ע\"י מנהל האירוע כחודש לפני החתונה סידרנו את השולחנות לפי הקרבה לרחבה לחברים ולקרובי המשפחה שידענו שיקומו לרקוד. את שאר השולחנות סידרנו לדוגמא לפי העבודה של ההורים כאשר הושבנו כל אורח ואורח בשולחן - לפי מי שאישר את ההגעה ומי שאמר אולי ספרנו כרזרבה בשולחן - לדוגמא אם יש שולחן של 12 סה\"כ ובשולחן אישרו הגעה 10 אורחים אז סידרנו 12 אורחים כאשר הזוג שאמר שהוא לא בטוח יבוא סומן כ +2 בסקיצה - כלומר בשולחן מס\' X ישבו 10+2 אורחים וככה שילמנו עם 10 מנות ושתיים היו ברזרבה אם האורחים אכן הגיעו.זה היה הסיוט שלנו לפני החתונה, דבר שגרם למתיחות בינינו, אבל זה היה שווה את זה, הצלחנו להושיב 515 אורחים :)בכל מקרה אני מציעה לך גם לעשות רשימה כללית אחרי שסיימת לסדר ובה מפורטים כל השמות של האורחים ומספרי השולחנות בהם הם אמורים לשבת. את הרשימה לתת לנציג מכל משפחה שיהיה אחראי לדאוג להכווין אורח שלא מצא את מקומו למקום הנכסף. אנחנו הגדלנו לעשות והוספנו רשימה לפי ה א\'-ב\' (דבר שעזר לנו אח\"כ בספירת הכסף לכתוב כל אחד כמה נתן...) בכל מקרה בהצלחה, ואם את זקוקה לעזרה נוספת אשמח לעזור.