סידורי הושבה

אנחנו זקוקים לטיפים בנושא- איך מתחילים/מתכננים סידורי הושבה? מה כדאי לקחת בחשבון כשעושים את זה? האם  כדאי לעשות את זה כבר מעכשיו (חודש לפני האירוע) או שכדאי רק בשבוע האחרון- שיהיה מין הסתם לחוץ יותר אבל קרוב יותר לאירוע ניתן לוודא הגעה של האנשים וכך לא נצטרך לסדר את ההושבה מחדש כי נגלה שX כן מגיע בסוף ומצד שני Y טס פתאום לחו"ל... תודה מראש לבעלי הניסיון שיחכימו אותנו בנושא...