בוריס ועדי - מתחתנים למען מתחתנים

בהתחלה התלבטנו עד כמה הכרחי לקחת מנהל אירוע מטעמנו (כשמקבלים גם מנהל אירוע של האולם), אולם בסוף החלטנו שעדיף לא "להפיל" את המשימות "השחורות" (כמו לוודא ספירת אלכוהול, סידורי הושבה ...וכו') על חברים ומשפחה. הגענו לעובד דרך סטודנטים נישאים, והוא היה אחת הבחירות ה-כ-י טובות שיכולנו לחלום. מתחילת דרכינו המשותפת ביחד, עובד היה אדיב, אכפתי ומסור לעבודתו. כל זה התבטא מהטפסים שנתן לנו למלא עוד בהתחלה, הכוללים את כל פרטי האירוע וחידוד בנושאים שאפילו אנחנו לא חשבנו עליהם. גם בהמשך, כשנפגשנו איתו במשרד שלו הוא הפגין רצינות ואכפתיות רבה, שהמשיכו לאורך כל התקופה עד החתונה. הוא דאג "לנדנד" לנו, כדי שנשלח לו את כל הטפסים (כמו עיצוב של האולם, תפריטים, סידור הושבה וכו'), וכל זה כדי שהערב עצמו יהיה מושלם. וכך היה, עובד הגיע מוקדם לאולם ודאג שהכל יתקתק בצורה הכי מושלמת שיכולה להיות. בתור אחת שהיא חולה שליטה ופרפקציוניסטית, לא דאגתי לרגע כי ידעתי שעובד שם. לא הייתי צריכה להגיד לו כלום, מספיק מבט בוחן על משהו באולם- ועובד כבר הבחין בו וטיפל בסוגיה עוד לפני שחשבתי בכלל להגיד. בתור אחת שאוהבת לדבר ולכתוב, אני חייבת להודות שבכל הקשור לעובד, פשוט אין לי מילים. אין לי מילים מהערכה שאני חשה כלפיו ומהתודה שאני רוצה להגיד לו על כל הערב המושלם הזה. אציין שעם עובד סגרנו גם אישורי הגעה- שכללו הודעת SMS, שלושה סבבי טלפונים לאנשים שלא ענו, הודעת תזכורת ביום האירוע והודעת תודה למחרת. השירות היה מעולה ואמין מאוד. ולגבי אלו ששואלים עד כמה נחוץ מנהל אירוע- רק אגיד שתמיד חשוב שיהיה מישהו שמייצג את האינטרסים של הזוג. מנהל אירוע מטעמכם הוא עוד זוג עיניים שלכם, אבל עיניים אובייקטיביות שכל מטרתן לחפש אחר "בעיות" ולתקן אותן. לכן, לדעתי, גם אם תקבלו מנהל אירוע מטעם האולם- עד כמה שהוא יהיה אמין וטוב, בסופו של דבר הוא מייצג את האולם. חוץ מזה, שמנהל של האולם עסוק בעיקר בניהול דברים טכניים של האולם כמו תאורה, הגברה, יציאת מנות אוכל בזמן וכו'. אין לו באמת זמן לטפל בדברים אחרים של הזוג. לסיכום, אני ממליצה לקחת מנהל אירוע מטעמכם, במיוחד אם יש לכם כל מני דברים שלא כלולים באולם ושאתם מביאים בעצמכם (מתנות לאורחים, אלכוהול, חלוקת טיפים, וידוא שהספקים מגיעים בזמן, וידוא שהאירוע מתנהל לפי הלו"ז וכו'). ואם כבר החלטתם לקחת מנהל אירוע- אני לא חושבת שיש מישהו יותר טוב מעובד, שלוקח את המשימה באופן אישי על כתפיו.

עדי ובוריס היקרים "והוא היה אחת הבחירות ה-כ-י טובות שיכולנו לחלום" פשוט אין יותר כיף מזה! זה רק גורם לנו להמשיך לעבוד טוב יותר וחזק יותר וכמה שנכנסתם לנו ללב אוהב המון ונתראה בשמחות

חוות דעת על עובד בכר - ארגון וניהול אירועים