מתחילים ברגל ימין: כך תיצרו קבלת פנים שמכניסה לאווירה
קבלת הפנים היא הרגע שבו האורחים פוגשים לראשונה את האווירה של החתונה שלכם. עוד לפני החופה והריקודים, המוזיקה כבר מתנגנת, הדרינקים מוגשים והעיצוב מתחיל לספר את הסיפור של האירוע. אבל איך הופכים את השעה הזאת לחוויה שהאורחים באמת ייהנו ממנה?כדי להבין מה עושה את ההבדל, דיברנו עם ספקים מתחומים שונים ואספנו את הדברים שכדאי לשים אליהם לב כשמתכננים קבלת פנים שמשאירה רושם כבר מהרגע הראשון.
איזו מוזיקה התנגנה בקבלת הפנים בחתונה האחרונה שהייתם בה? אם אתם מתקשים להיזכר, אתם ממש לא לבד. מוש מ-
אופוריה דיג'ייז נתקל לא פעם בזוגות שלא ממש הקדישו מחשבה לחלק הזה של הערב, ומבחינתו מדובר בהזדמנות שהתפספסה.
לדברי מוש, קבלת הפנים היא הזדמנות לתת מקום לשירים שאתם אוהבים, אבל לא בהכרח מתאימים לרחבת הריקודים. במקום לבחור בפלייליסט שגרתי, אפשר לשלב קלאסיקות ישנות או שירים בעלי משמעות אישית עבורכם. כך המוזיקה לא רק מלווה את קבלת הפנים, אלא גם מביאה משהו מהטעם והסגנון שלכם לאווירה של האירוע. את השירים הקצביים והאנרגטיים יותר מוש מציע לשמור להמשך. ככל שקבלת הפנים מתקדמת והחופה מתקרבת, הוא מגביר בהדרגה את האנרגיה ומכין את האווירה להמשך הערב.
ב-אופוריה דיג'ייז תהליך בחירת המוזיקה מתחיל עוד לפני הפגישה, באמצעות אפליקציה שבה הזוגות מוסיפים את השירים שהם אוהבים. בהמשך עוברים יחד על הבחירות ומתאימים את השירים לשלבים השונים של האירוע.
גם הסגנון משתנה מזוג לזוג. אצל אחד זו יכולה להיות מזרחית שקטה, אצל אחר רוק ישן וקלאסיקות. מוש פחות מאמין בחוקים כמו "מוזיקה של שישי בצהריים" או "פלייליסט לחתונת חורף". מבחינתו, המוזיקה צריכה להתאים קודם כל לאנשים שבחרו אותה.
כלל האצבע של אופוריה: במקום לחפש בגוגל "שירים לקבלת פנים", התחילו מהשירים שאתם אוהבים ושאלו את עצמכם: מה אנחנו ממש רוצים לשמוע בחתונה, אבל לא כל כך מתאים לשלב הריקודים?
כמפיקת אירועים,
שלי חנן אוהבת להפתיע את האורחים כבר בקבלת הפנים, אבל מבחינתה לא צריך להעמיס אטרקציות כדי לייצר רגע בלתי נשכח, מספיק רגע אחד חזק.
באחד האירועים שהפיקה, היא בחרה להפתיע את האורחים באמצעות רקדנים סמויים שהגיעו בלבוש חגיגי והתערבבו בקהל מבלי לעורר חשד. ברגע המתאים הם פתחו בריקוד מפתיע, משכו את תשומת הלב של האורחים ועודדו אותם להצטרף לחגיגה. כך הפכה קבלת הפנים לחוויה מיוחדת שהכניסה אנרגיה לאירוע כבר מההתחלה.
ולא, לא חייבים רקדנים סמויים. גם עמדת שזירת פרחים, טלפון ברכות או עמדת צילום יכולים להוסיף עניין ואופי לקבלת הפנים. ההמלצה של שלי היא לבחור אטרקציה מרכזית אחת שמתאימה לסגנון שלכם ולהשקיע בה, במקום לפזר את התקציב על שורה ארוכה של אטרקציות קטנות.
הרושם הראשוני מתחיל כבר בכניסה למתחם. סידורי הפרחים, השילוט והאלמנטים העיצוביים הם חלק מהאווירה שהאורחים פוגשים עוד לפני שהאירוע מתחיל באמת.
ב-
פלורוז ממליצים להתחיל את תכנון העיצוב דווקא מהאופי של המקום, ולזהות את האזורים הראשונים שהאורחים עוברים בהם - הכניסה, עמדת קבלת הפנים ואזור ההושבה. אלו הנקודות שכדאי להשקיע בהן מחשבה, ומשם להמשיך עם פרטים עיצוביים קטנים שיוצרים מראה אחיד לאורך המתחם.
כשמתכננים את עיצוב החתונה, קל להיסחף בין שלל סגנונות ורעיונות. ב-פלורוז ממליצים לבחור אלמנט עיצובי מרכזי שיחזור לאורך האירוע ויצור חיבור בין החללים השונים. כך אפשר לשלב כמה השראות אהובות, תוך שמירה על קו עיצובי אחיד שמתחיל בקבלת הפנים וממשיך לשאר חלקי האירוע. וכדאי להכניס לעיצוב גם משהו שהוא באמת שלכם. בפלורוז מספרים על זוג שהתחתן בהפרדה ורצה כיסא כלה קצת אחר, כזה שיתאים לאופי שלהם. הם יצרו עבורו סידורי פרחים מיוחדים בהתאמה אישית, במקום ללכת על העיצוב הרגיל.
כלל האצבע של פלורוז: השקיעו קודם כול במה שהאורחים רואים בכניסה, שמרו על קו עיצובי שמחבר בין החללים ואל תשכחו להכניס פרט אחד שמרגיש ממש שלכם. המטרה היא שהאורחים יסתקרנו לראות מה עוד מחכה להם בהמשך.
מעבר למוזיקה ולעיצוב, יש עוד משהו שיכול להשפיע על האווירה בקבלת הפנים - הנוכחות שלכם. בעוד שיש זוגות שמעדיפים להמתין בחדר עד לחופה,
הצלם גיא ניסים ממליץ דווקא לצאת ולפגוש את האורחים כבר בתחילת האירוע. כך תוכלו ליהנות מהמפגש עם האנשים הקרובים אליכם ולהיות חלק מהאווירה כבר מהרגע הראשון.
מנקודת המבטו כצלם, הנוכחות של הזוג בקבלת הפנים יוצרת הזדמנויות לרגעים טבעיים ומרגשים. המפגש הראשון עם המשפחה והחברים, החיבוקים והתגובות הספונטניות הופכים לתמונות שמספרות את הסיפור של האירוע. אחד הרגעים הזכורים לו במיוחד הוא מחתונה שבה חבר שהזוג היה בטוח שלא יצליח להגיע מחו"ל הופיע בהפתעה בקבלת הפנים. התגובה המרגשת של הזוג תועדה במצלמה והפכה לאחד מאותם רגעים שאי אפשר לתכנן מראש.
ויש עוד יתרון: מספיקים באמת לפגוש את האורחים. במקום לגלות בסוף הערב שמישהו היה בחתונה ובקושי הספקתם להגיד לו שלום. שלא תטעו, גיא לא מציע להפוך את כל קבלת הפנים לסבב חיבוקים. ההמלצה שלו היא לחלק את הזמן: אם קבלת הפנים נמשכת שעה, אפשר להקדיש כחצי שעה למפגש עם האורחים ואת החצי השני לשמור למנוחה ולהתרעננות לפני החופה. כך תוכלו ליהנות משני העולמות, בלי להגיע לטקס מותשים.
כלל האצבע של הצלם גיא ניסים: חצי שעה עם האורחים וחצי שעה לעצמכם. לא חייבים לחכות לרחבת הריקודים כדי להתחיל לפגוש את האנשים שאתם אוהבים.
בזמן שהאורחים נהנים מהמוזיקה, מהאווירה ומהמפגשים בקבלת הפנים, מאחורי הקלעים כבר מתכוננים לחופה. וזה בדיוק השלב שבו
מפיקת האירועים שלי חנן מחליפה את כובע היצירתיות בכובע ניהול הזמנים.
לדבריה, כדי שהכול יתקתק כמו שעון, כדאי להתחיל דווקא מהסוף: משעת החופה המתוכננת ולחשב אחורה. מתי הרב צריך להגיע? מתי חותמים על הכתובה? כמה זמן צריך להשאיר לתפילה, להתרעננות ולצילומים? כשכל אלה מתוכננים מראש, הרבה יותר קל להגיע לחופה בזמן.
אבל גם הלו"ז המתוכנן ביותר לא תמיד עומד במבחן המציאות. באחת החתונות שהפיקה שלי, הרב שהיה אמור לערוך את החופה הגיע רק בשעה 22:00. במקום להאריך את קבלת הפנים ולהשאיר את האורחים רעבים, שלי החליטה לשנות את סדר האירוע: המזנונים נפתחו, האורחים עברו לארוחה ורק לאחר שהרב הגיע נערכה החופה.
כלל האצבע של שלי חנן: הכינו לו"ז מסודר, אבל השאירו מקום גם לתוכנית חלופית. לפעמים דווקא היכולת לשנות את סדר הדברים בזמן אמת היא זו שמצילה את הערב.
לסיכום, רושם ראשוני, כידוע, מקבלים רק פעם אחת. בחתונה שלכם הוא מתחיל הרבה לפני הצעידה לחופה: בדרינק הראשון, בשיר שמזהים ברקע, במפגש עם חבר שלא ראיתם שנים ובעיצוב שתופס את העין. אז כשאתם מתכננים את קבלת הפנים, אל תחשבו רק על מה יהיה בה- חשבו על מה אתם רוצים שיקרה בה. שאנשים יסתובבו, ידברו, יפגשו אתכם, יעצרו לרגע ליד משהו מעניין ויגיעו לחופה כשהם כבר לגמרי בתוך הערב.
תנו לקבלת הפנים לפתוח את הסיפור. את שאר הפרקים כבר יכתוב הערב.