mitformit

להמשך גלישה באתר

"עשו זאת בעצמכם" – והחתונה תעלה לכם הרבה פחות


הפקה וניהול אירועים | 17:12 10/06/2013 | זמן קריאה: 1 דקות

חתונה בין בני זוג היא אחד האירועים המשמעותיים והחשובים בחיים, היא מסמלת את תחילתו של פרק חדש ומאתגר בחיים המשותפים שלהם ואת הקמתו של תא משפחתי חדש. עוד לפני שינוי אורח החיים והקשיים הנלווים לשגרה המשותפת החדשה בתחילת דרכה, ארגון החתונה עצמה עשוי לגבות מחיר כבד בכסף ועצבים מבני הזוג ומשפחותיהם כאחד. בדקנו בשבילכם כמה טיפים כדי לענות על השאלה החשובה: כיצד מארגנים חתונה מושלמת בלי לקחת משכנתא שניה?

מה קונים היום, חתונה או דירה?
חתונה היא עסק יקר בישראל של שנות האלפיים, אפילו יקר מאוד. יוקר המחייה הופך את ההוצאה לכזו שיכולה להרוס את תחילת החיים המשותפים עם חובות ותשלומים ארוכים. אפילו בלי התפנקות מיוחדת או התפרעות ראוותנית, עלותן של חתונות רבות משתתפים יכולה להגיע למאות אלפי שקלים, סכום שיכול היה לאפשר לבני הזוג לרכוש דירה, מכוניות או "סתם" לטייל מסביב לעולם כמה חודשים כדי לחגוג את שמחתם.

אחת ההוצאות המרכזיות היא כמובן שכירת מקום האירוע, האולם או גן האירועים שנבחר על ידי החתן והכלה חודשים רבים מראש. מדובר בהוצאה מסוכנת במיוחד מכיוון שגם במקרה של דחיה או ביטול החתונה מסיבות חשובות, פעמים רבות יאלצו בני הזוג לשלם קנס משמעותי עבור הפרת החוזה ושמירת התאריך שלא לצורך. האולם מגיע יד ביד עם הוצאות המזון והשתייה שנקבעות בהתאם לתפריט שנבחר ובדרך כלל ישולמו לפי כמות האורחים המוזמנת מראש, ולא לפי הצריכה בפועל.
גם החתן והכלה צריכים להיות מוכנים ליום הגדול, לרכוש שמלות, חליפות, מאפרים, ספרים, צלמים, טבעות, נעליים... הרשימה לא נגמרת והעסקים שמציעים שירותים למתחתנים נוטים לנצל לרעה את חשיבות האירוע כדי לדרוש סכומים בלתי סבירים ולא מידתיים של אלפים ועשרות אלפי שקלים עבור שירותים ומוצרים שבימים כתיקונם יעלו עשירית מהסכום.
לבסוף ישנן הוצאות לוגיסטיות עד האירוע עצמו - הכנת רשימת המוזמנים, הדפסת ההזמנות ושליחתן למוזמנים מראש, בחירת פס-קול לטקס, עיצוב מקום האירוע באופן אישי, שכירת רב ותקליטן למסיבה שאחרי, ובמקרה הצורך גם שכירת אוטובוסי הסעות במקרה שהחתונה נערכת במיקום מרוחק ורבים מהמוזמנים המקומיים אינם מסוגלים להגיע ברכבם הפרטי.

החיסכון מתחבא בידיים שלנו
אז כיצד בעצם ביכולתנו לחסוך בעלויות החתונה האסטרונומיות? תתפלאו כמה מההוצאות תוכלו לחסוך בעזרת קצת מוטיבציה, קצת עזרה מחברים והרבה יצירתיות. זוגות רבים בוחרים להינשא בחיק הטבע או באוויר הפתוח, הטבע לא גובה עמלה וזול בהרבה לשנע כיסאות, שולחנות ובמה וחופה מאשר לשכור אולם על כל העלויות הכרוכות בו. גם תזמון החתונה משנה רבות - חתונת ערב תהיה יקרה הרבה יותר במשקאות חריפים ומזון, בעוד חתונת בוקר או צהריים בדרך כלל תצמצם חלק נכבד מהוצאות אלו.
חברות הקייטרינג נוטות להציג לבני הזוג תפריטים עשירים ומורכבים בעלות גבוהה. פעמים רבות ניתן לבחור תפריט איכותי באותה מידה שיספק את כל באי האירוע בעלות פחותה עם הסרה של מה שנדמה בתחילה כפריטים חסרי משמעות כמו מנות ראשונות מסוימות או תוספות צד יקרות. גם תפריט האלכוהול סובל מתסמין דומה וחשוב לבדוק אותו בשבע עיניים. אלכוהול הוא מצרך מותרות יקר ומתייקר משנה לשנה ואין סיבה להציע למאות אורחים סוג נדיר ויקר של ליקר שהוכנס לתפריט עליו הסכמתם בלי לשים לב.
עשו זאת בעצמכם !
עשו זאת בעצמכם !
השתמשו בקהילה המקיפה אתכם
כשמדובר בנותני שירותים כמו צלמים, ספרים, קוסמטיקאיות אפשר פעמים רבות לצמצם את העלויות על ידי רתימת חברים או בני משפחה למטרה. כמעט בכל משפחה מורחבת ובמעגלי חברים תמצאו אנשי מקצוע בתחומים הנחוצים לכם, ובדרך כלל מקורבים יסכימו לגבות עלויות רגילות וסבירות אם לא לסייע מרצונם, בניגוד למקצועני החתונות שיגבו סכומים גבוהים בהרבה.את העלויות הלוגיסטיות אפשר לצמצם על ידי שיתוף מעגלי החברים והמשפחה. למה לשכור אוטובוס הסעות כשאפשר לערוך רישום של המגיעים ולסייע להם להתחבר אחד לשני דרך פייסבוק או וואטסאפ למציאת טרמפים? למה לשלם לתקליטן שלא מכיר את הטעם שלכם אם אפשר להרכיב רשימת השמעה בעזרת קהל המגיעים ולהיעזר בחברים כדי לשלוט ברחבת הריקודים? כדאי תמיד להכיר את המוזמנים ולהבין מי יהיה מעוניין ומסוגל להשתתף ולסייע בשמחה.
הזמנות? עשו זאת בעצמכם!
לבסוף, כדאי ואפשר לחסוך את עלויות העיצוב וההדפסה של הזמנות החתונה, הוצאה משמעותית שבכלים הטכנולוגיים שזמינים היום בכל בית אפשר פשוט לחסוך. ברשת האינטרנט ישנם מאות עיצובים מוכנים מראש להזמנות וקל מאוד להשתמש בתכנות עריכה כדי לבצע שינויים קלים ולשנות את טקסט ההזמנה. גם שירותיו של בית דפוס אינם נחוצים כבר כשכמעט בכל בית ומשרד קטן ככל שיהיה ישנן מדפסות המסוגלות בימינו להדפיס גם גדלים השונים מ-A4 וגם סוגי נייר עבים ומהודרים יותר מנייר הדפסה רגיל, רצוי בהדפסה ביתית להקפיד להשתמש בדיו למדפסת מקורי. החיסכון בהדפסה בבית יכול להגיע לכ-90% מעלות הפקת ההזמנות, ובהחלט משתלם לבדוק לעומק את האפשרות או לנסות לעצב את ההזמנה שלכם בעצמכם. לא רק שתחסכו כסף אלא גם תתנו נגיעה אישית להזמנה שתחבר את האורחים שלכם לאירוע ואליכם בחזקה.
לסיכום, ישנן דרכים רבות לחסוך בהוצאות החתונה מרתימת מקורבים לבחירת מיקום מוצלח ומשתלם, מעיצוב והדפסת ההזמנות בבית ועד לארגון קבוצת טרמפים לאירוע. אם תבחנו את כל הדרכים תוכלו להוזיל את חתונתכם ממאות אלפי שקלים לרבבות בודדות ואף תרוויחו מגע אישי וחוויה קרובה יותר לאוהבים אתכם- אז שיהיה במזל טוב וקדימה לחסוך!           

תודה לשי זלדיס
מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו