mitformit

להמשך גלישה באתר

הפקת חתונה? טיפים מנצחים לאירגון האירוע.


מאת עידו אדמון | הפקה וניהול אירועים | 16:31 22/02/2015 | זמן קריאה: 3 דקות

ארגון חתונה יכול להיות תהליך כיפי, נחמד, נעים ומגבש, אך בקלות רבה יכול להפוך לתהליך מתיש, ארוך ולא מהנה... מערכת האתר מארחת הפעם את מפיק האירועים עידו אדמון, עם טיפים שיעזרו לכם לעבור את התהליך בצורה קלה ונעימה כשאתם יודעים מראש על מה כדאי לשים את הדגש.

1. איפיון האירוע - שבו עם עצמכם, רק את ואתה, חישבו מה מתאים לכם- כיצד אתם רואים את החתונה שלכם, מה יהיה אופייה, האם אתם רוצים אירוע קטן או גדול, במקום מסודר או קצת לצאת מהשגרה, חישבו אם ועד כמה תרצו להתגמש בכל אחת מהנקודות ונסו לאפיין מהן הנקודות הכי חשובות לכם עליהן לא תרצו להתפשר.
2. התחלת חשיבה – חישבו מתי הייתם רוצים להתחתן – האם יש עונה מועדפת עליכם? האם יש עונות מבחנים שעומדות בפתח? האם יש משפחה שאמורה להגיע מחוץ לארץ במיוחד לאירוע? אולי יש תקופה בה בכלל אסור לכם מבחינה דתית להתחתן? לכל דבר שכזה יכולה להיות השפעה על המועד בו תרצו ותוכלו לקיים את האירוע שלכם.
3. מיקום – אחרי שהבנתם מהי התקופה המתאימה לכם ביותר לקיום האירוע, חישבו מהם גבולות הגזרה שלכם  - האם יש מיקום גיאוגרפי מיוחד שעדיף עליכם? האם תרצו להתחתן במקום מסודר (גן או אולם) או אולי בחתונה בטבע במקום קצת פחות מסודר...נסו לאפיין את המקומות ואת המיקומים המתאימים לכם ביותר.


גן או אולם?
גן או אולם?צילום:(עמרי אילת)
4. צפי מוזמנים  - בקשו מההורים של כל צד לערוך רשימת אורחים ראשונית ועירכו בעצמכם רשימה שכזו. נסו להסתמך על ניסיון עבר במידה והיו כבר חתונות קודמות במשפחה, יש חשיבות גדולה למספר האורחים הצפוי, הדבר יאפשר לכם לבחור ביתר קלות את המקום המתאים ביותר לקיום האירוע שלכם.
5. תקציב – נסו לאפיין מראש מהו התקציב העומד לרשותכם – האם יש לכם עזרה מגורם כלשהו או שאתם עתידים לממן את האירוע לבדכם? מהי כמות האורחים הצפויה ומהו צפי המתנות שתקבלו, ניתן להסתמך כמובן על ניסיון חתונות עבר במשפחה.
6. המקום  - חשבתם על תקציב, על עונה מועדפת, אתם יודעים בערך מהו מספר המוזמנים, כעת חישבו היכן מתאים לכם להתחתן – במקום סגור עם אופציה לחימום בחורף ומיזוג בקיץ? בגן אירועים פתוח ורחב ידיים? ואולי בכלל בא לכם על חווית חתונה אחרת  - להתחתן בקיבוץ על הדשא, בבריכת השחייה, בגינה הביתית או במקום מיוחד אחר?

יודעים מה מספר המוזמנים?צילום:(עמרי אילת)
7. צאו לדרך – לאחר שאפיינתם תקציב, צפי מוזמנים, מיקום מועדף ומועד בו אתם רוצים להתחתן, הגיע הזמן לצאת לדרך. הרשת מלאה באתרים , בלוגים ומקומות בהם ניתן למצוא מידע על מקומות ועל ספקים מומלצים – חפשו מידע, התייעצו עם חברים, קיראו המלצות ובנו לעצמכם רשימה של ספקים ומקומות אותם תרצו לבדוק בהמשך הדרך.
8. דילים וקומבינות – הזהרו מדילים וקומבינות! יש מקומות וספקים שמאמינים בדילים וקומבינות כשיטת עבודה,  בדרך כלל אפשר לזהות אותם מיד, הזהרו מדילים – הם בדרך כלל צופנים בקרבם טריקים רבים, בקשו שקיפות, וודאו שאתם יודעים מה מוכרים לכם – מיהם בעלי המקצוע מולם תעבדו, מהם היכולת והניסיון המקצועי שלהם. אל תתפתו לקנות חתול בשק.
9. קיראו  את האותיות הקטנות – תמיד קיראו את האותיות הקטנות, הן בדרך כלל הכי חשובות....האם יש שעת סיום מוגדרת לאירוע? מה כלול בתפריט? מהן התוספות האפשריות וכמה הן עולות? מהם תנאי התשלום? מיהו הספק שעובד מולכם והאם הוא מגיע בעצמו לאירוע? ועוד....אל תיפלו בקטנות – קיראו את האותיות הקטנות ווודאו שכל מה שנאמר לכם בעל פה נרשם בחוזה ומופיע שחור על גבי לבן.
10. פשרות – בחתונה, כמו בכל פרוייקט, יש צורך לעיתים בהתפשרות – יש כאלה שמתפשרים על מועד האירוע עקב אילוצים, אחרים מתפשרים על ספק כזה או אחר , על התקציב או על מספר המוזמנים הצפוי. פשרות הן חלק מתהליך ארגון החתונה, נסו להתפשר בדברים הפחות חשובים לכם ואל תתפשרו בדברים החשובים לכם באמת.
11. הנאה מהתהליך – חתונה היא אירוע מרגש , אירוע של פעם בחיים. התהליך המקדים לה מרגש לא פחות והוא רווי יצרים, מתחים ורגשות. זיכרו לכל אורך הדרך את המטרה שלשמה אתם מתכנסים – אהבה! חגיגה של אהבה.... גם אם לעיתים התהליך יהיה מייגע, גם אם לעיתים דברים לא ילכו בקלות, נסו  לעבור אותו עם חיוך, שניכם ביחד- מאוחדים, ולסיים את התהליך עם חיוך ענק על הפנים צועדים שניכם ביחד על עבר החופה מוקפים באנשים היקרים לכם ביותר! אירוע של פעם בחיים!
אירוע של פעם בחיים!צילום:(שי פרנקו)
לסיום, חיזרו לסעיף הראשון, וודאו שאתם עושים את הכל בדרך שלכם, עם מה שמתאים לכם ומאפיין אתכם כזוג וכמשפחה שעומדת לקום ממש בעוד מספר חודשים, וודאו שאתם שלמים עם ההחלטות שלכם, עם הדרך בה אתם הולכים ולכו בדרך הזו בכל הכוח ועם חיוך גדול על הפנים :)