טיפים לתכנון חתונת תקציב - לימים שאחרי הקורנה


הפקה וניהול אירועים | 08:00 25/05/2020 | זמן קריאה: 5 דקות

במיוחד בימים אלו בהם המצב הכלכלי רגיש לכל הצדדים - חשוב מאוד להתייחס לנושא התקציב, אז איך תתכננו נכון את החתונה? כל הטיפים בכתבה הבאה.


חתונה היא אירוע מרגש שאנחנו אמורים לחוות ולהרגיש רק פעם אחת בחיים. נשים רבות מפנטזות על היום הזה עוד מילדותן ורואות את עצמן ככלות בעיני רוחן. לעיתים - מכיוון וממש רוצים להגשים את החלום, לא ממש מתייחסים לתקציב. אם זאת, חשוב לנו שתדעו שניתן לקיים חתונה מתוקצבת ועדין לקבל את חתונת החלומות (או לפחות הכי קרובה שיש...)  איגדנו עבורכם 5 צעדים לניהול נכון של תקציב החתונה.



תמונה: טל אקוקה


1. אסטרטגיה = הצלחה


כדי לצלוח את החתונה, ללא הוצאות מיותרות שישאירו אתכם עם חור בכיס וגם להנות ולהיות מרוצים מהתוצאות, כדי שתהיה לכם תוכנית עבודה. תכנון כספי, מטרות, יעדים ומה שבניהם. חשוב לעבוד עם רשימת משימות ולהגדיר את סדרי החשיבות, את התקציב, את המטרות, את המיקום ואת התאריך. 

כדאי גם לחשוב על המשתנים החיצוניים: חתונה בקיץ או בחוף? באמצע שבוע או בשישי? מה עדיף יותר ומה פחות? מיקום נוח? חניה? אוכל מושלם או להקה לקבלת פנים? עשו רשימה של כל האפשרויות ודרגו את החשיבות ואת הנחיצות עבורכם.


מאיפה מתחילים לתכנן?


נועה מ .The Happy Wedding Co ממליצה להתחיל ברשימת המוזמנים שלכם. כדאי לשבת עם המשפחות ולקבל תמונה כוללת של כמות המוזמנים שלהם ושלכם יחד. כמובן צריך לבצע התאמה אל מול הרצון שלכם. (למשל מי שרוצה חתונה קטנה, כדאי להכין רשימה ולבקש צמצומים איפה שניתן).

ברגע שמבינים מהי כמות המוזמנים הכללית, ניתן להתחיל לחפש את המקום. מתחילים לסנן את המקומות בעזרת המיקום והקונספט עליו אתם חולמים. למשל: מקום אורבני, או אולם גדול עם רחבת ריקודים מסיבתית, גן אירועים וכדומה. חשוב מאוד לסנן את המקומות בהם תבקרו לא רק ע"י התמונות והקונספט - אלא גם ע"י חוות דעת


הבנת התקציב


הדרך הכי טובה להבין מהו התקציב שלכם היא לשאול אחים/אחיות או כל קרוב משפחה עם מצב סוציואקונומי דומה כמה הוא היה נותן בחתונה. כך ניתן להבין כמה ייתן לנו אורח ממוצע. לאחר מכן אפשר להבין מההורים האם הם עוזרים ואם כן אז בכמה פחות או יותר. הסכומים יחדיו מהווים את התקציב שלכם. אנחנו ממלצים לעשות רשימה של כל הספקים והמרכיבים של החתונה - ולסדר אותם על פי סדר חשיבותם עבורכם. כך יהיה לכם קל יותר לנהל ולחלק את התקציב. עכשיו ניתן לצאת לדרך...
 
לרוב הדברים שיותר חשובים לזוגות הם האוכל והמקום. אחרי שעברתם את השלבים הראשונים וסיננתם את המקומות שאליהם תרצו לגשת - צרו עמם קשר, גשו למקומות וקבלו הצעות מחיר. השוו וקבלו החלטה וכמובן ברגע שבחרתם את המקום - תוכלו להמשיך ולתכנן את האירוע. 


2. להתחבר לתוכנה שתעשה לכם סדר ב “תקציב החתונה”


ישנם לא מעט תוכנות שיכולות לעזור לכם לעשות סדר בארגון החתונה והתקציב. אנחנו מבינים את המשמעות ולכן פיתחנו את כלי ה - wedplanner. 

חשבנו עבורכם על הכל כולל הכל: הזמנת הסעות ואוטובוסים לאורחים בחתונה, סידורי פרחים, מתנות לאורחים ועוד, כל המשימות כבר שם. כל המשימות שיש לקחת בחשבון כולל הערכת מחירים וקישור למחשבון חתונה מסודר. כך תוכלו לפקח על ההוצאות ולראות בדיוק היכן אתם עומדים. מומלץ להזין את תקציב האולם ולהעזר ברשימת המשימות שתעשה לכם סדר.


3. מחפשים את יתר הספקים - לא להתבייש לשאול או להתייעץ!


נקודת המוצא היא שאין דבר כזה “מה נהוג בחתונות”. כל אחד עם האירוע שמתאים עבורו. אנחנו ממליצים להיות מחוברים לשטח, לקרוא חוות דעת, לשאול זוגות כמוכם בקהילות של מתחתנים ולדעת בדיוק מה המחירים, מה חשוב, מה פחות, מה מוצלח ומה לא. זה גם יעזור לכם במציאת הספקים ובאם צריך גם במיקוח מול הספקים. שווה גם לבדוק הטבות או מחירים מיוחדים לזוגות, וכל אולי לחסוך עוד כמה שקלים. אולי לספק שמעניין אתכם יש משהו מעניין להציע ב Wedmarket שלנו?

הנה עוד כמה כלים שיעזרו לכם למצוא את הספקים אידיאלים עבורכם:
12 שאלות שאתם חייבים לשאול את הצלם
איך בוחרים DJ לחתונה - המדריך המלא
אטרקציות לחתונה - המדריך המלא
כך תבחרו רב לחתונה שלכם
המדריך לבחירת חליפת חתן


4. להיות פתוחים לשינויים


אז עשיתם תוכנית מסודרת והגדרתם תקציב. חתונת החלומות שלכם עומדת מול עיניכם, אך עדיין יש מקום לשינוי. תשאירו לעצמכם מרווח ביטחון ונשימה לדרך. שמלת כלה לא תמיד יוצאת מוצלחת בפעם הראשונה או בהזמנה שעשיתן בחו”ל, אולי פתאום תדלקו על מתנות לאורחים בחתונה ותרצו להוסיף וגם להוסיף מנות מהתפריט או לשנות. 

צילום: אספוסה
צילום: אספוסה  
תמונה: שמלה: לימור בן יוסף


5. ניהול רשימת המוזמנים ואישורי הגעה


החלטתם על רשימת המוזמנים לחתונה, ומבחינתכם – אלו האנשים שיגיעו. רק שבפועל, לא כולם יהיו פנויים בתאריך, חלק לא ירגישו טוב, ויהיו מי שיהיה להם בלת"מ. הידיעה כמה אורחים באמת יגיעו חשובה מאוד כבעלי האירוע ויכולה לחסוך לכם אלפי שקלים. כדי להימנע מהוצאת כספים מיותרים, חשוב לנהל את רשימת המוזמנים ולבצע אישורי הגעה מסודרים. 

כיצד לבדוק? אנחנו ממליצים להתחיל בסבב ראשוני של אישורי הגעה באמצעות הודעות, ולאחר מכן להמשיך עם האורחים שעדיין לא ענו – בשיחות טלפון. את רשימת המוזמנים ואישורי ההגעה ניתן לבצע ללא תשלום  ב - Wedplanner שלנו.

מתי לבצע אישורי הגעה? באופן עקרוני ככל שמבצעים את אישורי ההגעה קרוב לאירוע, כך התשובות מהמוזמנים תקפות יותר. יחד עם זאת, לרוב תצטרכו לתת לאולם תשובות לגבי כמות האורחים הסופית כשלושה ימים לפני האירוע. לכן, אנחנו ממליצים להתחיל לבצע את בדיקת אישורי ההגעה כ-9 ימים לפני האירוע.  

בונוס - דעו שתוכלו לנהל רשימת מוזמנים מפורטת - כולל טפסי הצהרת בריאות במידת הצורך, ללא תשלום.
מערכת תכנון החתונה שתחסוך לכם אלפי שקלים - Wedplanner
מערכת תכנון החתונה שתחסוך לכם אלפי שקלים - Wedplanner  


חשוב לזכור שהחיים ממשיכים גם אחרי החתונה


החתונה היא אירוע חד פעמי (מקווים) אבל עבור רוב האורחים מדובר ב"עוד אירוע". לכן חשוב להפוך את האירוע הזה לשלכם ככל האפשר. חשוב לזכור שהחברים והמשפחה הקרובה יהנו אכם בכל מצב, אין צורך "לרצות אותם" ולהוסיף אטרקציות או מנות שתחשבו שירשימו את האורחים, אבל לכם הם קצת פחות חשובים.  תזכרו שהחיים ממשיכים גם למחרת בבוקר. חתונה היא רק תחילת הדרך למטרות הזוגיות, אז תשאירו קצת מזומנים בצד להמשך.

יש לכם משהו לומר? כתבו לנו

הצטרפו לקהילה שלנו בפייסבוק

עקבו אחרינו באינסטגרם

עוד באתר

הקטגוריות

כלים באתר

כלים לעסקים

אפליקציה חינמית לתכנון החתונה





שאלות ותשובות | תקנון | צור קשר | לעסקים
כל הזכויות שמורות © ואיו ריויוס בע"מ 2015
תנאי שימוש   |   הצהרת נגישות   |   משרות   |   צור קשר