בלי להיכנס לחובות, ובלי לוותר על הקסם: יותר ויותר זוגות בישראל בוחרים בחתונה בתקציב שפוי – יצירתית, אינטימית, ובעיקר אמיתית. אבל איך עושים את זה בצורה הנכונה ביותר?
חתונה זו הוצאה גדולה לכל הדעות, אבל אלפי זוגות כבר הוכיחו שאפשר לתכנן את האירוע הרומנטי הזה גם בתקציב סביר, מבלי לצאת מהכלים. אספנו את הטיפים הטובים ביותר מהספקים שלנו, על מנת לאפשר לכם את הרגע המדהים שלכם ביום שכולו אושר ועם כמה שפחות דאגות כלכליות.
- כשאתם ניגשים לתכנון האירוע שלכם, הישארו ממוקדים. תחליטו מה באמת הכי חשוב לכם ושם תשקיעו. כשמנסים לרצות את כולם, מאבדים שליטה על התקציב. חתונה טובה לא חייבת להיות הכי יקרה– אלא הכי מדויקת לכם.
- תבדקו טוב עם מי אתם סוגרים, תבחנו את בעלי המקצוע, וברגע שהחלטתם– תסמכו עליהם. תנו להם להוביל אתכם בביטחון. זה חלק ממה שאנחנו עושים כאן– ללוות את הזוג יד ביד ולוודא שהוא גם רגוע, גם מרוצה וגם עומד במסגרת שהוא קבע לעצמו.
איך שומרים על התקציב כשבוחרים אולם?
“לא להסתכל רק על מחיר למנה. לפעמים המחיר נראה אטרקטיבי, אבל בפועל לא כולל הרבה דברים חשובים – כמו עיצוב בסיסי, מסכים, תאורה, חנייה ואז מגיעות ההפתעות אחרי הסגירה. מה שכן חשוב זה לעבוד מול מקום שמתחיל את הקשר בשקיפות מלאה. מקום שמציג את התמונה האמיתית כבר בפגישה הראשונה – ונותן לכם לדעת מראש למה אתם נכנסים".
- בתחום ההסעות חשוב להבין מה הצורך, כמה אנשים יהיו בהסעה ומה סוג הרכב המתאים: בין אם מדובר במיניבוס, אוטובוס, או משהו בגזרת הביניים.
- חשוב להבין מה הזמנים של הנוסעים, האם יש צורך בהסעה חזור בחצות או לאחר מכן. "כשחברת ההסעות יודעת מה השעות המשוערות ליציאה וחזרה, יש אופציה לתת הצעת מחיר מדויקת יותר. בנוסף, כשאתם קובעים זמנים מסוימים חשוב לעמוד בהם, מכיוון שתוספת עלות היא בדרך כלל בין 200-300 ש"ח לשעה. לדוגמא, אנו לא מחייבים על חזרה מאוחרת בשעה 3 או 4 לפנות בוקר והעלות לנסיעה היא אחידה, אך כשקובעים לשעה 1 ובסוף ההסעה יוצאת ב-3 לפנות בוקר בפועל, יש צורך לשלם לנהג על הזמן בו עמד בחוץ וזה חבל".
- במידה ואתם לא מגיעים מתחום האירועים, כדאי ומשתלם לשכור מנהל אירוע שמכיר ומבין את התחום. "המון זוגות שפגשתי לאורך השנים שהעדיפו לא לשכור שירות שכזה עשו זאת מתוך מחשבה של ״כמה מסובך זה יכול להיות״ או ״מעדיפים לא לבזבז כסף סתם״ כשבפועל מפיק אירוע מטעמם היה חוסך להם נסיעות לאולמות שלא רלוונטים אליהם ולתקציב שלהם, היה עושה את כל המו״מ מול האולם ודואג למצות את כל הדרכים כדי להוזיל את ההפקה ובסופו של דבר גם מביא לתכנון כלכלי נכון וגם מעניק שקט נפשי להתעסק בחגיגה עצמה ולא בכל הפרטים שמסביב".
איך להישאר בתקציב שפוי מבחינת המוזיקה?
"כדאי להביא DJ אחד שיודע ויכול לעשות מסיבה עם כל הסגנונות שאתם אוהבים - כך שאין צורך להביא DJ נוסף לאפטר טראנס ולמעשה לשלם פעמיים על ספק. מעבר לזה - תוודאו מה השירות כולל - לדוגמא האם הוא מביא איתו מכונת תופים או שזה בתוספת תשלום. אצלי למשל יש מחיר אחד והוא כולל בתוכו את כל מה אני מסוגל לתת לזוגות שלי".
- שימו לב לחלוקת התקציב שלכם ולא לשים את הכל במקום אחד, כי אחר כך תצטרכו להתפשר על השאר. למשל, כשזוגות סוגרים אולם יקר מאוד מעבר לתקציב שלהם, אחר כך לעיתים צריך להתפשר על שאר הספקים מבחינת התקציב.
- בצעו סקר שוק וחיפוש חלופות. אם יש משהו שחשוב לכם שיהיה בחתונה שלכם, כמו למשל קישוטים מסוימים או אקססוריז- נסו לבדוק אופציה לרכישה בחו"ל, אונליין וכו'. לפעמים המחירים יורדים מאוד ואתם יכולים לספק לעצמכם דברים, שבארץ יהיו הרבה יותר יקרים.
איך לשמור על תקציב שפוי בתחום הצילום?
"חשוב להבין שכל צלם מעריך את האמנות שלו במחיר מסוים, זה יכול לנוע בין 8-20 אלף ש"ח, תלוי בשירות, בנכונות ובתוצר הסופי. הממוצע הסביר כיום בשוק הוא בין 12-13 אלף ש"ח וזוגות יכולים לעשות את הבחירה שלהם: או להתפשר במחיר החבילה ולקחת ספק זול יותר, או לשנות דברים בתוך החבילה. ישנם זוגות שיעדיפו תמונות טובות ואיכותיות ויוותרו על אלבומים, לדוגמא".
- כשזוג ניגש לתכנון האירוע שלו, חשוב להסתכל על הכל כמין פאזל גדול, כשכל אחד מהספקים ממלא חלק מסוים, אבל כולם משלימים אחד את השני. חשוב לבדוק מה כל ספק מביא, על מנת שלא יהיו כפילויות ובזבוז מיותר של התקציב. למשל, אם האולם מספק קפה והזוגות לא שמו לב לכך והזמינו גם מספק המשקאות קפה- זה חבל ובזבזני.
איך לשמור על תקציב שפוי בתחום האלכוהול והמשקאות?
"חשוב לבנות תפריט מותאם תקציב ומותאם קהל. כשאנו יודעים בדיוק מה התפריט ומה הקהל של הזוג אוהב לשתות ומה 'ילך הכי טוב' על הבר, אפשר ליצור תפריט מהודק ויעיל, מבלי הוצאות מיותרות. כשזוג מגיע אליי ואומר לי מה התקציב שלו ומי הקהל שלו, אני יכול לבנות עבורו תפריט מותאם לשני הפרמטרים החשובים הללו".
חתונה בתקציב שפוי היא לא רק החלטה כלכלית – היא אמירה. זו בחירה להתמקד במהות ולא במעטפת, באנשים ולא באטרקציות, באהבה ולא בהפקה. כשהעשן מתפזר והאורחים הולכים, מה שנשאר זו ההרגשה. ואם אפשר לצאת ממנה גם בלי מינוס – אז למה לא?
כתבות נוספות שיעניינו אתכם:
תמונה: ואסקו - בית לאירועים
תמונה: הסעות לב הארץ
תמונה: DJ BENJI
תמונה: גיא ניסים צילום
תמונה: DREAM TEAM BAR
