מצאו את הספקים המומלצים ביותר
שירות לעסקים
בלוג להשראה
הטבות ומבצעים
נותני השירות
דף הבית
mitformit
להמשך גלישה באתר
אין אורחים בלי כיבוד🍪

האתר משתמש בקבצי קוקיז לשיפור חווית הגלישה.

המשך שימוש באתר מהווה הסכמה לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות.

x
העסקים המובילים של השנה

מחירים, ספקים וניהול תקציב: כל מה שחשוב לדעת לפני שסוגרים חתונה

בין אם זה אקסל שמושך אתכם חזרה למציאות, טבלת מחירים שמפזרת את הערפל או סדר עדיפויות שמחזיר אוויר לנשימה: משהו נכון קורה כשכלות עוצרות לרגע לדבר בכנות על כסף, ספקים ומה שביניהם. שלושת הפוסטים הבאים מציגים איך מחשבה מסודרת, בחירות מודעות וקצת אומץ לעסוק במספרים, יכולים להפוך את תכנון החתונה מתהליך מלחיץ למסע שמרגיש לגמרי שלכם.

ארגון וניהול אירועים | זמן קריאה: 9 דקות
community content
7.6K

אני עידן, שותפה בניהול מועדון 'כלות מספרות' של מתחתנים למען מתחתנים, ומכורה רשמית לכל מה שקשור לחתונות, שמחות ואירועים! 

הקוראות האדוקות ביניכן בטח שמות לב שמשהו חסר… או יותר נכון מישהי- שלי, מנהלת הקהילה האהובה שלנו, יצאה לחופשת לידה מרגשת במיוחד! אנחנו שולחות לה מכאן ים של מזל טוב, אהבה ואיחולים להתחלות חדשות ומתוקות. ובזמן שהיא מתרגשת מהנס הפרטי שלה אני כאן כדי להמשיך להתרגש איתכן מהדרך אל היום המאושר שלכן! ✨

בכל חודש אציג את הפוסטים הבולטים בקהילה שלנו, העוסקים בנושאים שמעניינים את כולנו, ושמעלים את כל הטיפים/השאלות/התהיות שמעסיקות כל זוג בדרך ליום הגדול.

המדריך הראשוני שכל כלה אבודה רוצה לקבל

הכלה הראשונה שלנו להיום היא תמר, שמתחתנת עוד 8 חודשים עם אופק בחיר ליבה. תמר שיתפה אותנו שהיא נמצאת ממש בשלבים הראשונים של סגירות הספקים ודיברה על החשיבות שבתכנון תקציב מוקפד. היא מתארת בפירוט את טווח המחירים שיש היום בעולם החתונות ומצרפת בדרך כמה טיפים שבאמת אסור לכם לפספס!

"אני עדיין נמצאת בחלק של הארגונים והתכנונים כשכלום לא סגור וכלום לא מוכן. יש מליון כיוונים, עשרות ספקים ובשבילי- לא מעט פומו (FOMO).

גם אני התחלתי את המסע שלי למצוא את הספקים שהכי מתאימים לי והכי מדברים אליי, תוך שמירה על התקציב שהגדרנו לעצמנו בתחילת תכנון החתונה שלנו- ועם כל ההמלצות הבאמת מדהימות שעולות בקבוצות האלה ובאתר של מיט. ובגלל שהייתי כל כך אבודה בהתחלה, ולא ידעתי דברים בסיסיים החלטתי לעשות סדר בבלאגן!

אבל חשוב לי להדגיש! יש כאן מלא טיפים שיעזרו לכלות גם באמצע ואפילו בסוף הדרך ולא רק למתחילות בינינו, אז אני באמת ממליצה לקרוא ולקחת מה שנכון לכם❤️

הדבר הראשון
 שהייתי רוצה שנדבר עליו הוא- סדר סגירת ספקים: כדאי לשים לב שיש ספקים ספציפיים שכדאי לסגור לפני אחרים.

לדוגמה: כולם יודעים שעד שסוגרים אולם ותאריך אין כל כך על מה לדבר עם ספקים אחרים, אבל ידעתן שכדאי לסגור שמלה (או לפחות כיוון וסגנון מועדף) לפני שסוגרים איפור שיער? הרבה מאפרות ומסרקות ימליצו לכן להתאים את האיפור והשיער לסגנון השמלה- למפתח וקו הצוואר שלה, לסוג הבד והנוכחות שלו, אפילו לצבע והגוונים העדינים של השמלה. אגב, זה נכון לגמרי גם לנעליים.

הדבר השני, עוד ספקים שכדאי לסגור מוקדם- צלמים ודי-ג׳יי: ספקים שנתפסים מאוד מהר ונסגרים חודשים מראש. אז כדאי שהשלב הבא אחרי סגירת האולם יהיה קפיצה לבריכת הספקים, כדי למצוא את הצלם והדי-ג׳יי שלכם לחתונה".

"אחרי שעשינו את הסדר הזה- מוכנים לדבר קצת על מחירים?

דיסקליימר קטן- טווח המחירים הוא באמת עצום, יש שמלות באלף ש"ח ויש שמלות ב-20 פלוס, יש אולמות ב-290 ש"ח למנה, ויש גם ב-500 ומעלה. כל המחירים כאן הם כדי שלמתחילים ביותר יהיה מושג לאן הם נכנסים, ולמה אפשר לצפות בגדול (מאוד בגדול).
  • אז כמה עולה צלם סטילס ממוצע בארץ? 5,000-12,000
  • צלם וידאו? 6,000+
  • די-ג׳יי? 4,500-12,000
  • שמלת כלה? 4000-15,000
  • חליפה לחתן? 700-3000
  • איפור שיער (ללא ליווי)? 2,500-5,000
  • רב? 700-1,500
אלה מחירים ממוצעים בשוק, יש יותר ויש פחות וזה לגמרי תלוי בכם ובהעדפות שלכם! כל מחיר הוא מחיר סביר והגיוני אם מסכימים עליו כל הצדדים".

תמר, תודה ענקית על הסקירה המפורטת! את עושה סדר אמיתי בתוך הבלגן שכל כך הרבה כלות מרגישות בתחילת הדרך, והפוסט שלך מלא בטיפים פרקטיים שהופכים את תכנון החתונה להרבה פחות מלחיץ והרבה יותר מודע ומוכוון מטרה .

ארגון וניהול אירועים - מחירים, ספקים וניהול תקציב: כל מה שחשוב לדעת לפני שסוגרים חתונה

מהפכת המע"מ: ומה זה אומר לזוגות שמתכננים להזמין מחו"ל?

הכלה הבאה היא אוריאן, שכל פוסט שלה הוא באמת זהב! אוריאן סקרה לנו את השינויים בפטור ממע"מ שהכריז משרד האוצר והסבירה איך זה רלוונטי גם לקהילה שלנו. לכל הזוגות שמתכננים להזמין דברים מחו"ל, כדאי לשים לב ולקרוא בעיון!

"בעוד 3 שבועות כולנו נוכל לחסוך יותר… משרד האוצר הכריז על העלאת הפטור ממע״מ עד 150$. מה המהלך הזה אומר ולמה זה משנה לנו כמתחתנים? כיום, כל קנייה מחו״ל עד 75$ פטורה ממע״מ. בקרוב התקרה הזו תוכפל.

מה זה אומר בפועל?
  • חסכון של 17% ובקרוב 18% מע״מ במעמד הקופה על הזמנות עד 150$.
  • כל חבילה עומדת בפני עצמה ואין צורך לפצל כמו בעבר כדי לא לשלם מכס.
  • המחירים באתרים כמו AliExpress, Shein, Temu ו-Amazon כבר נמוכים… וכשמורידים מהם גם את המע״מ החיסכון נהיה משמעותי.
ועבורנו כמתחתנים זו תקופה שבה כל שקל חשוב, זה יכול בעצם לגרום לחסכון של עשרות ואפילו מאות שקלים במצטבר.

איפה הקאטץ׳?
בעלי העסקים בארץ כבר מתנגדים למהלך כי הם מרגישים שזה יוצר תחרות לא הוגנת וחוששים שזה ירסק אותם כלכלית. הם כבעלי עסקים חייבים לשלם מע״מ, שכירות, עובדים ומסים, ואתרים מחו״ל - לא.

אז בעיניי, שם המשחק הוא איזון… אפשר לקנות דברים שהם ״קריטיים״ מבחינת שירות ואיכות בארץ  ולהזמין מחו״ל פריטים ״לא קריטיים״.

אז מה כן שווה להזמין באינטרנט?

אקססוריז לכלה ולחתן 
  • תכשיטי כלה
  • עניבות/ פפיונים
  • חפתים
  • חלוק כלה
  • קישוטי שיער

ציוד לצילומים וליום החתונה 
  • שלטים
  • בלונים מיוחדים
  • פרחים מלאכותיים
  • זר לצילומים
  • מדבקות וקישוטים מיוחדים

ציוד לעיצוב, חינה ושבת חתן 
  • גרילנדות
  • נרות
  • קישוטי שולחן
  • רקעים לצילום
  • אקססוריז למסיבה

עוד טיפים 
  • לפצל הזמנות לחבילות של עד 150$
  • לבדוק ביקורות ותמונות אמיתיות
  • להזמין מספיק זמן מראש כדי שהחבילות לא יתקעו בדרך
  • לקנות בשכל ולא לבזבז כי בסוף הרבה פריטים שנזמין הם לא מתכלים ויסיימו בסוף הערב של החתונה בפח הזבל. אז לחשוב גם קצת על איכות הסביבה".

אוריאן מזכירה לנו שיש המון דרכים לחסוך בדרך לחתונה, והכל עניין של סדרי עדיפויות, סקרי שוק ופיצול קניות. היא מראה לנו שאפשר לשלב תמיכה בעסקים מקומיים ובמקביל לא "לקרוע את הכיס" כל הדרך אל החתונה.

ארגון וניהול אירועים - מחירים, ספקים וניהול תקציב: כל מה שחשוב לדעת לפני שסוגרים חתונה

תקציב, סדרי עדיפויות ומה שביניהם: איך יוצרים חתונה בלי חריגות

הכלה השלישית שלנו היא לירון, תוספת חדשה למועדון 'כלות מספרות', שמוכיחה לנו שאפשר להשיג את האירוע המושלם בלי להתפשר על כלום בדרך, ואפילו לשמור על תקציב מחושב! בפוסט של לירון תמצאו כמה טיפים מדויקים שעושים סדר בתכנון תקציב מחושב, מסודר ובלי חריגות.

"#לירוןאמרהלגיאכן
אז בסימן White Friday שבאוויר בואו נדבר על אבן היסוד של עולם החתונות (לצערי): כסף.

אבל לפני הכל דיסקליימר קטן- אני כותבת את הפוסט הזה מהשמיים בדרך לורשה לקנות את שמלת החלומות שלי מפינטרסט (כן כן). למרות שאני האחרונה שבדרך כלל לוקחת סיכונים, החלטתי לקחת את הסיכון הגדול ביותר ולקנות שמלה בחו"ל. מבטיחה בשבוע הבא לספר הכל ולפרט גם על התהליך הבירוקרטי במידה ומישהי גם כן תרצה לעשות דבר דומה.

אבל נחזור לנושא שלנו היום, כסף או יותר נכון מה אני עושה איתו ואיך אני מתנהלת איתו. קצת אחרי האירוסין, אחד הדברים הראשונים שמתחילים לעבוד עליו זה תקציב. אחרי שהבנו כמה כסף יש לנו להשקיע בחתונה התחלנו לחפש ספקים ולקבל הצעות מחיר. 

להלן מספר טיפים שיעזרו לכם לעשות סדר בתקציב:


1. להבין האם אני מנסה לכסות את החתונה- אחד הדיבורים הגדולים בארגון חתונה זה האם אני אצא ב״הפסד״, עזבו את זה שאני לא אוהבת את המילה הזאת כי אני לא מפסידה כלום זאת החתונה שלי רק הרווחתי פה. אבל חשוב שנבין רגע מי משלם את החתונה, האם ההורים מכסים הכל, האם מכסים חלק, האם המתנות הן אלו שמכסות את החתונה ואם כן, האם אני מנסה להחזיר את עלות החתונה בעזרת המתנות. להבין כמה כסף יש לי הוא הצעד הראשון בתכנון החתונה.

2. בניית טבלת תקציב מסודרת- פתחו אקסל ותתחילו לרשום את הדברים הבאים: כמה עולה כל ספק וכמה נשאר לכם בתקציב, תהיו במעקב ושלשניכם יהיה את הקובץ (עדיף לדעתי לעשות sheet ואז זה שיתופי). חזרו אליו כל פעם שאתם לחוצים על התקציב ותראו שהכל בסדר ובשליטה. ממליצה ללמוד נוסחאות חיבור וחיסור פשוטות ככה שהטבלה תהיה אוטומטית ולא תצטרכו לחשב בעצמכם.

3. רשימת סדר עדיפויות וויתורים- בעולם של המון שפע צריך להחליט מה חשוב לנו. שבו יחד והבינו על מה אתם רוצים לשים דגש: על המוזיקה, על האולם, או אולי הצילום הוא מה שחשוב לכם. חשבו כמה אתם מוכנים לשלם פחות או יותר על כל שירות ועל איזה ספקים יהיה לכם יותר קל לוותר במידה וזה לא בתקציב, ועל מה אתם רוצים להילחם.

4. חיפוש אלטרנטיבות זולות יותר- אחרי שהבנו מה חשוב לנו יותר ומה פחות, אנחנו יכולים לשחק עם התקציב שלנו. השוק מוצף בטווח מחירים מאוד רחב ואין סיבה שלא תמצאו את המחיר שנוח לכם, אבל במידה ויש ספק שמאוד חשוב לכם והוא יותר יקר, נסו לחשוב על חשבון איזה ספק המחיר יבוא. כלומר, אולי בשביל DJ החלומות שלנו שווה לנו להשקיע פחות בעיצוב. ואם העיצוב לא חשוב לנו בכלל ולא הוצאנו על זה הרבה כסף נפנק את עצמנו באטרקציה מיוחדת שממש רצינו".

לירון, אנחנו לא יכולות לחכות כדי לראות את השמלה המדוברת! וחוץ מזה הגישה שלך לניהול תקציב, יחד עם השקיפות, הפרקטיות והטיפים המדויקים, נותנת לכלות אחרות המון ביטחון ועושה סדר אמיתי בכל מה שקשור לקבלת החלטות חכמות.

ארגון וניהול אירועים - מחירים, ספקים וניהול תקציב: כל מה שחשוב לדעת לפני שסוגרים חתונה
גם אם מדובר בתכנון ראשוני מוקפד או בדרכים שאפשר לחסוך בהן כסף, תמר, אוריאן ולירון מזכירות לנו שתכנון חתונה הוא לא רק עיסוק בטבלאות ובמחירים, אלא גם ברצון לקבל ביטחון, סדר ושקט נפשי המאפשרים ליהנות מהדרך. אלה הרגעים שבהם המציאות והחלום נפגשים, וכל החלטה מקרבת אתכם לאירוע שיהיה לא רק יפה, אלא נכון ומותאם בדיוק עבורכם.

ארגון וניהול אירועים - מחירים, ספקים וניהול תקציב: כל מה שחשוב לדעת לפני שסוגרים חתונה

כתבות נוספות שיעניינו אתכם:

הייתם ממליצים על הכתבה לזוגות הבאים?

9
0
הצעות נוספות לקריאה
logo
פלפלת
ארגון וניהול אירועים
החל מ-₪500 הנחה!
פלפלת מעניקה הטבות שוות על מגוון חבילות
פלפלת מעניקה הטבות שוות על מגוון חבילות
26.6K
למימוש ההטבה
הוספת חוות דעת
הקישור
הועתק