מצאו את הספקים המומלצים ביותר
שירות לעסקים
בלוג להשראה
הטבות ומבצעים
נותני השירות
דף הבית
mitformit
להמשך גלישה באתר
אין אורחים בלי כיבוד🍪

האתר משתמש בקבצי קוקיז לשיפור חווית הגלישה.

המשך שימוש באתר מהווה הסכמה לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות.

אין חכמה כבעלת ניסיון: הטיפים שחוסכים טעויות (ולחץ) בדרך לחופה

יש רגעים בתוך מרתון הארגונים שבהם העצה הכי טובה לא מגיעה מגוגל או מאיזה צ'ק-ליסט קר, אלא דווקא ממישהי שכבר צעדה שם, על העקבים, בדרך לחופה. הידע הזה, שנצבר מתוך ניסיונות אמיתיים, טעויות קטנות והצלחות גדולות, הוא מה שהופך את תכנון החתונה ממשימה מעיקה לחוויה מרגשת ומדויקת יותר.

ארגון וניהול אירועים | זמן קריאה: 9 דקות
community content
10.8K

אני עידן, שותפה בניהול מועדון הכלות של מתחתנים למען מתחתנים, ומכורה רשמית לכל מה שקשור לחתונות, שמחות ואירועים! בכל חודש אציג את הפוסטים הבולטים בקהילה שלנו, העוסקים בנושאים שמעניינים את כולנו, ושמעלים את כל הטיפים/השאלות/התהיות שמעסיקות כל זוג בדרך ליום הגדול.

מה שלא מספרים לכן: הידע ששווה זהב לפני יום האירוע

רגע לפני הקאמבק הרשמי מחופשת הלידה, שלי מנהלת הקהילה שלנו פתחה שרשור חשוב במיוחד שעוסק בכל ה"חורים" במידע שאנחנו נתקלות בהם. מהלו"ז של יום האירוע ועד לפרטים הקטנים של התשלומים והמלוות- הינה הריכוז של כל מה שאתן חייבות לדעת כדי לא להיות מופתעות ברגע האחרון.

"פותחת בשרשור של הדברים שלא ידענו לפני חתונה ונרצה להעביר את הידע
מוזמנות לכתוב בכל נושא, שמה כמה רעיונות:

- איך נראה הלוז ביום האירוע
- מה צריך לדעת לקראת המקווה
- חופת נידה מי מה מו
- תשלומים והפקדות: למי משלמים באירוע, מי משלם במקומנו, מה צריך בשביל להפקיד את הכסף וכל טיפ רלוונטי
- מה אפשר לבקש ממלוות? מה הצרכים האמיתיים של כלה באותו יום ולא צק ליסט כללי אינטרנטי
- ההוצאות שלא חשבנו עליהם: אקום, קישוט רכב, עלות טבילה במקווה ועוד
- טיפים. כמה ולמי?

מוזמנות לענות על אחת השאלות בהרחבה או להוסיף בכל נושא אחר ששאלתן את עצמכן לפני החתונה ולא מצאתן עליו מידע😊 ".

ארגון וניהול אירועים - אין חכמה כבעלת ניסיון: הטיפים שחוסכים טעויות (ולחץ) בדרך לחופה
הינה כמה תגובות מפורטת במיוחד עם טיפים חשובים:

💬
"לוז: כולם יכתבו אותו דבר. הכי חשוב שתיעזרו בצלמים שלכם, הם יודעים הכי טוב וידעו להתאים את הלוז. מבחינת מרחק (מקום התארגנות לאולם לצילומי חוץ וכו).
תשלומים: מבחינתי הכי חשוב שיהיה תיעוד של התשלום לכל ספק, אם זה מסמך שהם חותמים עליו (דרך מנהל אירוע, בן משפחה או מלווה) או צילום כלשהו. כדי להפקיד את הכסף צריך לקבוע תור בבנק ולהגיע עם תעודות הזהות שלהם וההזמנה (לא כל הבנקים מבקשים, אבל עדיף שיהיה ליתר ביטחון).
הוצאות: אני ביקשתי מהמלוות שלי ליהנות ומדי פעם להסתכל עליי ולראות אם אני מוצפת או בטוב. היו סביבי חברות שמכירות אותי מספיק ויודעות לקרוא את שפת הגוף שלי כדי להבין איך אני בלי לשאול. זה לדעתי כל מה שכלה צריכה- חברות/חברים שיהיו סביבה וידאגו וירימו לה כל היום, ומנגד לא ישכחו ליהנות בעצמם.
הוצאות קטנות שלא תמיד יודעים עליהן: אקו"ם, הדפסות של הזמנות, תיקוני חליפת חתן, אוכל למקום התארגנות, קישוט רכב, מקווה, הדרכת כלה, פגישת ניסיון עם מאפרת/מסרקת (לא אצל כולן).
טיפים: ברמנים ומלצרים, אזור ה50 למלצר ו100 לברמן (ככה אנחנו נתנו, כל אחד לבחירתו). ממליצה לתת להם את המעטפות או השטרות *ביד*, שמעתי המון על בעלי אולמות שלקחו את הטיפים אליהם".

💬
"כמה מלוות לקחת ומי? כמה שפחות ורק מי שתוכל להכיל אותך ביום הזה. לא משנה אם יש לך חבורת חברות גדולה או אולי כמה בודדות- את צריכה לחשוב טוב מאוד מי תלווה אותך ביום הזה. ההתארגנות יכולה להיות מלחיצה, מציפה אבל גם יכולה להיות מדהימה כשאת בסביבה כיפית ומדויקת. תחשבי ברצינות, האם את רוצה ביום הזה את החברה שאוהבת לחשוב רק על עצמה או מישהי שתפרגן לך, תרים לך ותאפס אותך כשצריך? לדעתי האישית, 2 מלוות זה מושל ואל תשכחי- לא נעים מת מזמן🫢 ".

💬 
"1. מבחינת לו״ז משוער (יודעת להגיד על חתונת קיץ) - 10:30 מגיעה מאפרת מסרקת, 13:30 צילומי טאצ׳אפ, 14:30 מפגש, 16:00 יוצאים לצילומי חוץ, 17:30 בערך מגיעים לאולם, 18:30 צילומי משפחות 19:30 קבלת פנים 20:30 חופה.
2. מקווה- קודם כל ממליצה לשריין מקום ראשון באותו ערב הכי נקי ונעים, צריך להגיע בלי לק/לק שעשית יום לפני או באותו יום, להביא אישור שעברת הדרכת כלה ו״הפנייה למקווה״, ממליצה להביא בגד לבן להחלפה לשלב זריקת הסוכריות.
3. תשלומים והפקדות- תלוי ספק. חלק דרשו מקדמה ויתרת תשלום ביום האירוע וחלק יתרת תשלום בימים שאחרי. לספקים שדרשו באותו יום - הכנו מעטפות מסודרות וחילקה אותן מנהלת האירוע, לשאר - תזמנתי העברה בנקאית עתידית (מומלץ).
4. טיפים- צרכים משתנים.. תלוי בכלה. לדאוג להתניידות ממקום למקום, מישהי שתדאג למגשים, לאווירה, לעשת תמונות".

השרשור של שלי מוכיח שהכנה מוקדמת היא לא רק עניין של סדר, אלא הדרך האמיתית להגיע ליום החתונה בראש שקט. כשאת יודעת מה מצפה לך בלו"ז ומי הדמויות שבאמת יהיו שם בשבילך, את יכולה פשוט להיות נוכחת ברגע.

ארגון וניהול אירועים - אין חכמה כבעלת ניסיון: הטיפים שחוסכים טעויות (ולחץ) בדרך לחופה

הקול הפנימי שלכן: בין החיפוש אחר ה"מושלם" לפשרות שבדרך

עדן, כלה מספרת שמתחתנת ממש בעוד חודשיים, שיתפה אותנו בתחושה המיוחדת הזאת כשמוצאים משהו ויודעים שהוא הכי מדויק שיש, וגם פתחה דיון מרתק על הצד השני- המרדף הבלתי פוסק והחשש לפספס משהו טוב יותר. איך יודעים מתי להמשיך לחפש ומתי לשחרר?

"אם זה זה, זה זה...🫵
יש משפט ששומעים המון בתקופת הארגונים: "תתפשרו, שום דבר לא מושלם". בתכנון חתונה יש המון פשרות, אבל על הדיוק והתחושה שזה פשוט אתם, אל תוותרו! החיפוש אולי לוקח עוד זמן ואנרגיה, אבל הידיעה שמצאתם בדיוק את מה שחיפשתם שווה הכל.

זה קרה לנו עם החיפושים אחר שמלת כלה, עם השמלות של אמא ואחותי ושוב השבוע עם החליפה של יניב: היינו בכמה חנויות ושום דבר לא היה מדויק לו, עד שהוא מדד את האחת, וברגע שהוא יצא מהתא מדידה ידענו ״זה זה!״.

תמשיכו לחפש עד שיש את ההתאמה הזו כי כשזה מרגיש נכון מהרגע הראשון, כל השאר הופך להרבה יותר קל. קרה לכם שמצאתם ספק או בחירה שפשוט ידעתם בשנייה הראשונה שזה זה? או שאתם עדיין בחיפושים ולא מוכנים להתפשר?👇 ".

מתוך אירוע החורף של 'מועדון כלות מספרות'מתוך אירוע החורף של 'מועדון כלות מספרות' | תמונה: רני אסולין
הינה כמה מהתגובות לפוסט של עדן:

💬
"קרה לנו עם השמלה והצלם. עם השמלה כבר הייתי בייאוש שמה שאני מחפשת לא קיים וכשמדדתי אותה, החיוך שלי הסגיר לכולם שזו השמלה. ועם הצלם זה היה קוסמי, אחרי שיחות עם הרבה צלמים, הוא פשוט הרגיש לנו נכון בטירוף".

💬 
"וואו היה לי את זה עם הדיג'יי והצלם, אחרי הכמות אולמות שראינו אני מאחלת לעצמי בכל תחום שארגיש את התחושה הזו🥰 ".

💬 
"איזה תחושה כיפית זו למצוא את האחד, נותן ביטחון ברמות להרגיש שזה ״זה״. מסכימה מאוד עם מה שכתבת אבל בא לי להגיד גם משהו לצד השני זו תעשיית פומו, לפעמים מצאנו את האחד (לא משנה אם זה ספק או בגד או כל דבר) והמרדף אחרי הכי מושלם והכי אטרקטיבי יגרום לזה לחמוק או לנו להיות בתחושת החמצה כל הזמן. לחשוב מה אם פספסתי משהו יותר טוב ומה אם יש שמלה שיותר אוהב. נכון לא צריך להתפשר אבל גם לא צריך כל הזמן את הכי הכי הכי ״מדויק״. לא נוכל לבדוק את כל הספקים ביקום בכל תחום, לא נוכל גם לסגור תמיד את מי שנרצה - תקציב/פניות של ספק. לפעמים זה בסדר שזה מעולה גם אם זה לא הכי הכי הכי מושלם או לא בדיוק מה שדמיינתי. ארגון חתונה זה בהחלט תהליך של פשרות. מציאת האמצע בין חלומות למציאות. מה שנקרא תכוונו לירח מקסימום תיפלו על כוכבים😏 ".

הפוסט של עדן והתגובות שאחריו מזכירים לנו שלפעמים השלמות היא לא משהו שמוצאים בקטלוג, אלא נמצאת דווקא בתחושת בטן של ביטחון. הדיוק הזה, בין אם הוא קורה בשנייה הראשונה ובין אם הוא דורש פשרה חכמה, הוא מה שהופך את האירוע לשלכם באמת.

ארגון וניהול אירועים - אין חכמה כבעלת ניסיון: הטיפים שחוסכים טעויות (ולחץ) בדרך לחופה

מבחן המציאות: על מה הזוגות התחרטו (ומה הם גילו בדיעבד)?

ליז, כלה מספרת במועדון העלתה שאלה אמיצה שגורמת לכולנו לחשוב פעמיים: מה עשינו רק "כי כולם עושים" ובמבחן התוצאה פשוט לא עבד? התשובות שלהן עשויות לחסוך לכן לא מעט כסף וכאב ראש:

"זוגות שכבר אחרי החתונה - יש משהו שעשיתם כי כולם עושים והתחרטתם?".

התגובות הכנות והמפתיעות לא איחרו להגיע:

💬 
"סלואו היה מביך מדי ובחרנו שיר ארוך מדי".

💬 
"עברנו שולחן שולחן כדי להצטלם עם כולם, זה לקח מעל שעה, בסוף הלכו לי הרגליים וזה בזבז זמן מהחתונה על תמונות שאני אפילו לא מסתכלת עליהן. ראיתי רעיון חמוד שהחתן והכלה יושבים ומי שרוצה בא להצטלם איתם, נראה לי פתרון מעולה".

💬 
"מראת כניסה, בעיניי סופר מיותר במבט לאחור והכי קאדר להתמודד עם זה- להביא להחזיר וכו".

💬 
"אצלי זה הפוך. לא רציתי מגנטים כי כולם עושים וזה הרגיש לי מיושן, בזבוז כסף וללכת אחרי העדר. אחרי שדיברתי עם כמה חברים הבנתי שאני טועה ובגדול ומזל שהתחרטתי. המגנטים זה מתנה לאורחים, מזכרת קטנה ולא כזו יקרה, עבור מי שהתארגן יפה במיוחד להגיע לשמוח איתנו ורוצה תיעוד של זה. עבורנו זה עוד זווית צילום וזכרונות מהאירוע שלנו בתקציב נמוך".

השיח שהתפתח בפוסט של ליז הוא תזכורת מצוינת לכך שחתונה היא לא תבנית. מה שמתאים לאחד הוא "קאדר" לאחר, והכי חשוב זה לבחון כל בחירה דרך המשקפיים שלכם- מה באמת ישמח אתכם ומה רק נועד לסמן "וי" על טרנדים חולפים.

ארגון וניהול אירועים - אין חכמה כבעלת ניסיון: הטיפים שחוסכים טעויות (ולחץ) בדרך לחופה
מתוך אירוע החורף של 'מועדון כלות מספרות'מתוך אירוע החורף של 'מועדון כלות מספרות' | תמונה: רכני אסולין
הפוסטים של שלי, עדן וליז (והתגובות המדהימות שקיבלו) מזכירים לנו שוב שהכוח הכי גדול שלנו בדרך לחתונה הוא השיתוף. בין אם זה הלו"ז המדויק, התחושה שזה ה-ספק שלכם, או ההחלטה לוותר על מה שכולם עושים, הניסיון הוא המצפן הכי טוב שאפשר לבקש. תמשיכו לשתף, לשאול ולהתייעץ, כי בסוף הדרך הזאת החתונה שלכן תהיה הכי מדויקת שיש.

ארגון וניהול אירועים - אין חכמה כבעלת ניסיון: הטיפים שחוסכים טעויות (ולחץ) בדרך לחופה

כתבו נוספות שיעניינו אתכם:

הייתם ממליצים על הכתבה לזוגות הבאים?

15
0
הצעות נוספות לקריאה
תאריכים אחרונים
logo
איתי נבון הפקה וניהול אירועים
ארגון וניהול אירועים
ניהול אירוע מלא ב2500 ₪
הכי תכל'ס הכי לטובתכם עד הסוף!
הכי תכל'ס הכי לטובתכם עד הסוף!
29.1K
למימוש ההטבה
הוספת חוות דעת
הקישור
הועתק