mitformit

להמשך גלישה באתר

לתכנן חתונה בתקציב שלכם


הפקה וניהול אירועים | 17:49 06/02/2017 | זמן קריאה: 3 דקות

הוא הציע לך למסד את הקשר, את הסכמת, שניכם - וכל היקרים לכם - מאושרים עד הגג. זוהי תקופה מדהימה וכך בדיוק היא צריכה להיות. רק שאם תיכנסו בתחושת אופוריה זו לתכנון וארגון החתונה שלכם, אתם עלולים לצאת בנזק כלכלי שילווה אתכם הרבה אחרי שהאופוריה תעבור. בשביל זה בדיוק אנחנו כאן, עם סדרת כתבות - זו הראשונה מביניהן – שיעזרו לכם לארגן חתונה בתקציב שלכם.

חלק א': גודל ומקום האירוע
אז בואו נתחיל בשלב הראשון ואולי החשוב ביותר, של להבין – כמה כסף עומד לרשותנו וכמה כסף החלטנו להוציא על החתונה.
שימו לב, שכמה כסף יש לנו להוציא וכמה כסף החלטנו להוציא על החתונה אינם אותו דבר וחשוב מאוד שהנתון הראשון, של כמה כסף יש לנו, ילך יד ביד עם הנתון השני, של כמה כסף החלטנו להוציא על האירוע. כמובן שאנחנו יכולים להחליט להוציא על האירוע פחות מכמה שיש לנו להוציא, בין אם כדי להשאיר לנו לירח דבש, מכונית, דירה, או חיסכון שוטף.
מרגע שהגדרתם את התקציב שלכם (הסכום שאתם רוצים להוציא על החתונה, מתוך הסכום שעומד לרשותכם), יהיה לכם עוגן חשוב, שיהווה את המעצור הראשון מלהיסחף אחרי רעיונות שלא קרובים לתקציב שלכם, גם אם מאוד בא לכם שאגדת הרוק האהובה עליכם תנגן בחופה או שמסוקים יחוגו מעל קבלת הפנים.
התקציב שהגדרתם הוא העוגן שלכם
התקציב שהגדרתם הוא העוגן שלכםצילום:(ארטתמיר)
כמה זה עולה לנו?

אז אנחנו יודעים כמה כסף עומד לרשותנו. אבל איך קובעים מסגרת תקציב ריאלית לאירוע, או במילים אחרות – כמה תעלה החתונה?

מאחר שמקום האירוע (כולל קייטרינג) מהווה 60% מהוצאות החתונה שלכם, הוא ההוצאה העיקרית שלכם, ולכן היום נתמקד בה.

המחיר הממוצע למקום האירוע לפי הסקרים והנתונים שלנו בmit4mit עומד על 75,000₪

הנתונים שעליכם להחליט עליהם וישפיעו משמעותית על עלות מקום האירוע הם:

כמה אורחים יהיו בחתונה?

באיזו עיר / אזור בארץ יתקיים האירוע?

סוג החתונה: האם אנחנו מדברים על חתונת שישי צהריים בים? חתונת ערב בגן אירועים? חתונת מסיבה לתוך הלילה בשדה פתוח?

באיזו עונה בשנה תיערך החתונה? 

באיזה יום בשבוע נחגוג?

כמה זמן מראש סגרנו עם מקום האירוע?
מקום האירוע מהווה 60% מהוצאות החתונה שלכם
מקום האירוע מהווה 60% מהוצאות החתונה שלכםצילום:(תומר לשר)

איך נצמצם את העלות של מקום האירוע?
נבחר מיקום זול יותר: ככל שנתרחק מתל אביב והשרון (הם האזורים היקרים ביותר לחתונה), נוכל לצמצם משמעותית את עלויות המקום. קחו בחשבון, שחגיגה במקום מרוחק לאורחים שלכם יכולה להקשות עליהם להגיע, ולגרום לכך שחלקם אולי לא יגיעו לחגוג איתכם.
עונת השנה: חתונות בעונת הקיץ (יוני - ספטמבר) הן הכי יקרות. ככל שנתרחק מחודשים אלו, נוזיל את עלות החתונה שלנו. חשבו האם ועד כמה קריטי לכם להתחתן בעונה מסוימת, בין אם מבחינת האקלים שיהיה ביום המאושר שלכם, או מבחינת מרחק הזמן מהיום ועד מועד החתונה.
תאריך פחות מבוקש: ימי ראשון ושני הם לרוב ימים "זולים" יותר בשבוע. אם אתם בעניין של חתונת צהריים, גם יום שישי יכול להיות פתרון טוב עבורכם. הפער בין הימים יכול להיות משמעותי ביותר.
פופולאריות ויוקרת המקום: כמובן שמעבר לפרמטרים שציינו כאן, ביניהם יש פערי מחיר גדולים מאוד, יש לנו גם פערים משמעותיים בין המקומות השונים. מקום יוקרתי ופופולארי יעלה לכם משמעותית הרבה יותר ממקום פחות נחשב. בהקשר זה, אתם יכולים לבחון מקומות בהרצה. אם תצליחו לשריין אופציה טובה שכזו, תוכלו לעשות חתונה חלומית במחיר שאחרת לא הייתם יכולים להרשות לעצמכם.

איך נחשב עלות מקום האירוע?
כמה זה יעלה לנו?צילום:(אספוסה)
איך נחשב את עלות מקום האירוע?
1. נעשה חישוב של כמות האורחים שלנו.
2. נחליט כזוג על הנתונים שקריטיים לנו (למשל, חתונה באזור תל אביב) ועל הנתונים בהם אנחנו גמישים (למשל, היום בשבוע) ונרשום את כל בצורה מסודרת, רצוי בקובץ אקסל.
3. נאסוף עלות מנה לאדם, מכמה מקומות שונים שרלוונטיים לרצונות שהגדרנו קודם. כשאנחנו אוספים את הנתונים, נשאל על אפשרויות שונות במסגרת הנתונים בהם החלטנו שאנחנו גמישים (עלות מנה בימים שונים בשבוע, למשל).
4. נכפיל את כמות האורחים בעלות מנה לאדם, ונקבל את טווח התקציב שלנו למקום האירוע.
כמובן שאחרי ההוצאה על מקום האירוע, יש לכם עוד 40% נותרים של תקציב, שילכו על שמלת הכלה (ובגדי החתן), די ג'יי, צילומים, שיער ואיפור, טבעות ועוד ועוד. על כל ההוצאות הנוספות למקום האירוע נדבר בכתבות הבאות.

תוכלו לבדוק מחירי ספקים ולקבל אומדן הוצאות במחשבון החתונה שלנו במחשבון החתונה שלנו
ושיהיה במזל :)
ושיהיה במזל :)צילום:(ארטתמיר)
מצאתם טעות בכתבה? כתבו לנו